Changement de locataire et anciens locataires

L'assistant de changement de locataire termine l'ancien bail, enregistre le nouveau et planifie la remise des clés. Rien n'est enregistré avant la dernière étape.

L'assistant

1. Déménagement: date de préavis, date de départ et date de fin (obligatoire), motif et remboursement du dépôt.
2. Prochain locataire: choisissez un client existant, ajoutez un nouveau locataire ou laissez vide. Le début est le jour après la date de fin, sans chevauchement. Le loyer et les charges sont préremplis à partir du bail précédent.
3. Remise: le rendez-vous d'inspection, qui apparaît également dans les délais et le calendrier, l'heure, une note clé et des remarques.
4. Vérifiez le résumé et cliquez Terminer. Tout est enregistré ensemble ou pas du tout.

L'ancien bail se termine à la date de fin. Le nouveau bail est enregistré immédiatement mais commence à sa date de début, et le prochain locataire est facturé seulement à partir de là. Si le bail couvre deux unités, les deux changent ensemble. Déplacer le locataire vers une autre unité offre uniquement des unités libres et met fin à l'ancien bail la veille. Les factures mensuelles concernent des mois entiers, sans prorata journalier.

Anciens locataires

Les baux terminés et archivés sont listés sous Biens immobiliers → Anciens locataires et sur l'onglet Anciens locataires de chaque propriété. Recherchez, filtrez par unité, année ou statut, et exportez en CSV ou PDF. Un clic ouvre le dossier complet, en lecture seule : détails du bail, documents, factures, paiements, relevés de charges, lettres et e-mails, notes et journal.

• Tout est conservé pendant 20 ans après la fin du bail. Pendant cette période, le bail, l'unité, les factures, les paiements et le client ne peuvent pas être supprimés.
• 30 jours avant la fin, les administrateurs reçoivent une notification par cloche.
• Après cela, les noms, données de contact, notes et texte du contrat sont anonymisés. Les montants et les dates restent.