Baux et locataires

Un bail lie un locataire à une unité avec un loyer, des charges de service et une durée. Le locataire est un client normal, donc les factures et les documents restent avec le dossier client.

Créer un bail

1. Sur l'unité, cliquez Nouveau bail. Choisissez un client existant ou Créer un nouveau locataire. IDup vous avertit des doublons.
2. Entrez le début, le loyer net par mois, les charges par mois et le dépôt. Le type de charges est Sur compte (réglé plus tard), Taux forfaitaire, Locataire direct ou Aucun.
3. Ajouter le contrat : À partir du modèle (appartement ou garage), Télécharger un fichier, y compris un qui est déjà signé, ou Lier un contrat existant. Un contrat correspondant du locataire est seulement suggéré ; vous le confirmez.

Pour envoyer l'accord pour signature en ligne, voir Contrat de location en ligne.

Loyer, durée et plusieurs unités

• Ajuster le loyer définit un nouveau loyer net et de nouveaux frais de service à partir d'une date. Une date future est programmée et appliquée automatiquement. Les factures déjà émises restent inchangées.
• Résilier demande la date de fin du contrat de location (La fin du bail est le).
• Un bail peut couvrir plusieurs unités, par exemple un bureau et un local de stockage. La carte Unités dans ce bail a Ajouter une unité, Définir comme unité principale et Supprimer. Les loyers et charges s'appliquent à l'unité principale, donc les surfaces et les totaux ne sont pas comptés deux fois.
• Si vous modifiez les charges de service sur une unité qui a un bail en cours, IDup demande s'il faut également modifier ce bail. Non conserve le changement comme valeur par défaut uniquement pour les nouveaux baux.

Vos locataires

L'onglet Locataires affiche une ligne par locataire avec unités, début, total par mois, montant ouvert et contact. Message envoie un e-mail et l'enregistre comme une note dans le dossier client ; il nécessite une adresse e-mail. Pour donner à un locataire l'accès à l'espace client, voir Le portail locataire et les rapports de dommages.