Déclaration des coûts des services publics

Le décompte des frais accessoires (Nebenkostenabrechnung) compare les coûts d'une période avec les acomptes versés par chaque locataire. La différence est un paiement supplémentaire ou un crédit.

Préparer

1. Enregistrez les coûts en tant que dépenses, assignez-les à la propriété et marquez leur catégorie comme Pertinent pour les charges de service dans les finances de la propriété.
2. Sous Modifier les clés de répartition, choisissez une clé pour chaque type de coût : Surface (m²), Par unité, Personnes, Actions fixes, ou Par facture fournisseur par unité. Entrez des personnes ou des parts fixes sur les unités où vous en avez besoin.

Créer et approuver

1. Cliquez Nouveau relevé, choisissez la période (jusqu'à 366 jours) et cliquez Créer un brouillon.
2. Vérifiez le résultat par locataire : coûts, moins les paiements anticipés (Akonto), égale paiement supplémentaire ou crédit. Le paiement anticipé provient du bail, et vous pouvez le corriger par locataire dans le brouillon.
3. Ouvrez l'aperçu PDF de chaque locataire. Il montre la lettre telle que le locataire la verra, dans la langue du locataire.
4. Cliquez Approuver uniquement lorsque la ligne de vérification indique qu'elle est passée : la part du locataire plus la part du propriétaire égale le coût total, au centime près.

L'approbation crée une facture pour chaque paiement supplémentaire et une note de crédit pour chaque crédit, assignée à la propriété. Rien n'est envoyé automatiquement aux locataires. Les PDF sont classés dans le dossier Coûts des services publics, et Tous les PDFs (ZIP) les télécharge ensemble.

Bon à savoir

• Un changement de locataire est réglé par jours. La vacance et les unités sans règlement sont à la charge du propriétaire. Les unités où le locataire paie directement ne font pas partie de la distribution.
• Les montants des dépenses sont partagés, taxes comprises.
• Un relevé approuvé ne peut pas être modifié. Corrigez-le avec une facture ou une note de crédit séparée. Seul un brouillon peut être supprimé.
• L'état des lieux ne relève pas les compteurs. Les coûts sont partagés par les clés ci-dessus.

L'onglet montre également les coûts des services par m² et par an, comparés à l'année précédente.