Cas de maintenance et délais

La maintenance regroupe une réparation depuis le premier signalement jusqu'à la facture de l'artisan. Les délais rassemblent chaque date qu'un gestionnaire de propriété ne doit pas manquer.

Enregistrer un cas

1. Cliquez Enregistrer les dommages et entrez un titre, tel que « Le robinet de la cuisine fuit ».
2. Ajoutez éventuellement une description, des photos, Urgence (Faible, Normal, Urgent, Urgence), l'unité, la personne responsable, l'artisan (un fournisseur), un rendez-vous et un devis.
3. Définissez le statut : Nouveau, En cours ou Terminé. La personne responsable reçoit une tâche, et elle est complétée avec Terminé. Les photos vont dans le stockage de fichiers.
4. Cliquez Enregistrez la facture lorsque l'artisan facture. Il est enregistré comme une dépense dans la catégorie Maintenance, assigné à la propriété et à l'unité, et apparaît dans les finances de la propriété.

Lorsqu'un locataire signale un dommage dans le portail, cela arrive ici en tant que cas. Votre équipe est informée par la cloche et par e-mail, et le locataire est informé lorsque le statut change.

Dates limites

Ajouter une échéance enregistre les intervalles de service tels que le chauffage, l'ascenseur et les extincteurs, ainsi que les politiques. Choisissez une répétition et quand être rappelé. Les dates de notification, les fins de bail, l'expiration des documents et les rendez-vous de réparation apparaissent automatiquement. Le rappel arrive une fois, dans la cloche et par e-mail, et tout est dans le calendrier IDup.

Taux d'intérêt de référence

Les loyers suisses dépendent du taux d'intérêt de référence. Vous saisissez vous-même les nouveaux taux ; IDup ne les récupère pas. Les administrateurs sont ensuite informés du nombre de baux affectés. Une page liste ces baux avec une estimation approximative et un modèle de texte pour une réduction ou une augmentation de loyer. Rien n'est envoyé automatiquement aux locataires. Le formulaire officiel est toujours requis.