Le registre des loyers et l'e-mail du propriétaire

Le tableau des loyers répertorie chaque unité avec le locataire, la surface, le loyer et les charges à une date clé. IDup affiche un aperçu avant que vous ne téléchargiez quoi que ce soit.

Créez-le

1. Choisissez les propriétés, la date clé et le format : PDF, Excel ou CSV.
2. Choisir Tri: ordre personnel, par type ou par locataire. Cochez les colonnes et changez leur ordre avec les flèches ou en les faisant glisser. Cochez les sections souhaitées, telles que les chiffres clés, le rendement net, les groupes avec sous-totaux et les unités vacantes.
3. Choisissez l'expéditeur : nom de l'entreprise et logo, ou l'adresse complète. Si l'adresse ou le logo manque, un lien mène aux paramètres de l'entreprise.
4. Vérifiez la prévisualisation, puis cliquez sur Télécharger.

Enregistrez une sélection avec Enregistrer la sélection sous … et chargez-le la prochaine fois. Un administrateur peut en utiliser un par défaut pour tout le monde. Dans Excel, les totaux sont des formules. Pour plusieurs propriétés, vous obtenez une feuille globale et une feuille par propriété. Le rendement net nécessite un prix d'achat.

Envoyez-le au propriétaire

1. Sélectionnez exactement une propriété et cliquez Envoyer par e-mail.
2. Le propriétaire est le destinataire. Pour votre propre propriété, votre entreprise est le propriétaire. Ajoutez d'autres adresses, CC ou BCC, et vérifiez l'objet et le texte. Ils proviennent d'un modèle dans la langue de votre destinataire.
3. Vérifier la pièce jointe avec Afficher, puis cliquez sur Envoyer. Rien n'est envoyé automatiquement.

Sous Modifier la propriété → Gestion, un propriétaire est un client ou un contact. Plusieurs propriétaires peuvent partager par pourcentage. Nouveau propriétaire en crée un. Chaque mieterspiegel et courrier est enregistré sous Listes des locataires créées.

Importer une liste existante

Sur l'onglet Unités, cliquez Importer un répertoire des loyers. Choisissez un fichier Excel, ODS ou CSV jusqu'à 5 Mo. IDup trouve la ligne d'en-tête et les colonnes, vous vérifiez l'aperçu, et rien n'est écrit avant votre confirmation. Chaque importation a un numéro et peut être annulée avec un code e-mail, tant que rien n'a été construit dessus.