IDup offre aux entreprises de transport et logistique une plateforme unique pour les commandes, chauffeurs, coûts, facturation et documents — pour que la paperasse qui suit chaque chargement cesse d’arriver plus vite que le paiement.
La logistique repose sur des documents et des marges mesurées en pourcentages à un chiffre. Chaque travail produit une commande, un bon de livraison, des reçus de carburant et de péage, des heures de conducteur, éventuellement une facture de sous-traitant, et une facture client qui doit correspondre à tout cela. Quand ceux-ci vivent dans un taxi, un dossier et trois boîtes mail, le coût par travail est une supposition — et une supposition est une façon dangereuse de fixer un prix dans une entreprise à faible marge.
IDup connecte la chaîne. Les conducteurs capturent les reçus et les documents de livraison par téléphone au moment où ils se produisent, les coûts et les heures sont enregistrés par rapport au travail, les factures clients sont envoyées immédiatement avec paiement en ligne, et les rappels poursuivent automatiquement les montants en retard. Vous voyez la marge réelle par travail, par itinéraire et par client, en direct.
Commandes, clients, chauffeurs, coûts, facturation et documents sur une seule plateforme au lieu d’une feuille de calcul de répartition, d’un dossier de reçus et d’un logiciel comptable qui rattrape son retard des semaines plus tard.
Un dossier par travail signifie que le bon de livraison, le reçu de carburant, les heures du conducteur et la facture client sont tous attachés à la même chose.
Gestion des tâches, coûts, factures impayées et trésorerie sur un seul écran.
Les conducteurs et les répartiteurs travaillent depuis un téléphone ou une tablette — iOS et Android inclus.
Les reçus de carburant, péage et réparation sont photographiés à la pompe et lus automatiquement — fournisseur, montant, TVA, date — et comptabilisés sur le bon véhicule ou travail.
Les factures de fournisseurs et sous-traitants arrivant par poste ou e-mail sont lues et classées par l’IA, donc les dettes sont à jour au lieu d’être découvertes à l’arrivée d’un rappel.
Les reçus et les factures sont lus, codés et alloués automatiquement à l'emploi et au véhicule.
Facturation client, rappels de paiement et contrats récurrents se gèrent automatiquement.
Une commande devient un travail avec coûts et heures, le travail devient une facture, et le paiement s’enregistre automatiquement — sans ressaisir quoi que ce soit entre l’expédition, le taxi et le bureau.
Parce que la chaîne est ininterrompue, une facture est envoyée le jour où le travail est terminé plutôt que la semaine après l’arrivée des papiers.
Données clients et chauffeurs cryptées sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, avec des permissions granulaires.
D'un véhicule à une flotte et des sous-traitants, avec des rôles par personne.
Les conducteurs photographient les reçus, les bons de livraison et les preuves de livraison sur un téléphone ; tout est lu, classé et attaché au travail en quelques secondes.
Carburant, péages, heures de conduite, sous-traitants et réparations comptabilisés sur le travail et le véhicule, donc la marge est un chiffre que vous lisez plutôt qu'une estimation.
Transformez un travail terminé en facture client immédiatement, avec paiement en ligne attaché et rappels automatiques si elle n'est pas réglée à temps.
Bons de livraison, preuves de livraison, reçus et contrats stockés cryptés et consultables en texte intégral, récupérables des années plus tard pour le bon travail.
IDup automatise la routine — capture des reçus, allocation des coûts, facturation, relances — pour que le temps de bureau et d’expédition soit consacré au déplacement des marchandises plutôt qu’à leur traitement.
Dans le transport, l’administration évolue avec les emplois et consomme exactement la marge que les emplois étaient censés produire. Automatiser la capture et la facturation est le moyen le plus direct de prendre plus de travail sans ajouter de personnel de bureau.
Il raccourcit également le cycle de trésorerie aux deux extrémités : les factures sortent plus tôt et sont suivies automatiquement, ce qui, dans une entreprise à faible marge, compte plus que presque tout le reste.
Gestion des tâches, coûts, factures impayées, frais de véhicule et trésorerie — clairement en un seul endroit, sur ordinateur et mobile.
Vous voyez quelles routes et quels clients paient réellement, où les coûts de carburant et de réparation augmentent, quelles factures sont en retard et si la trésorerie couvrira la prochaine paie et le ravitaillement en carburant.
Chaque chiffre est lié au travail et au reçu qui le sous-tendent, de sorte qu’un litige client ou un audit se termine par un document plutôt qu’une recherche dans le tiroir.
Chaque entreprise de transport connaît le dossier dans le taxi : reçus de carburant, tickets de péage, un ticket de parking, un bon de livraison avec une signature. Certains atteignent le bureau la semaine suivante, certains arrivent fanés et illisibles, et certains n’arrivent jamais.
Chaque reçu manquant est un coût déductible que vous avez payé et ne pouvez pas réclamer, ou un coût que vous ne pouvez pas attribuer au travail qui l’a causé — ce qui signifie que votre coût par travail, et donc votre tarification, est basé sur des données incomplètes.
IDup le corrige à la source. Le conducteur photographie le document là où il se produit, l’IA le lit et le classe par rapport au véhicule et au travail en quelques secondes, et le papier devient inutile. Les coûts sont complets, l’allocation est précise, et la tarification repose enfin sur ce que le travail coûte réellement.
Vous ne payez pas de supplément pour le reste de la plateforme. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers, un CRM complet avec pistes, devis et contrats, projets, tickets, un portail client, gestion des employés et de la paie, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des outils de transport n’ont pas : IDup AI comme assistant, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux.
Ainsi, les commandes, les chauffeurs, les salaires et les livres fonctionnent avec un seul identifiant — en 27 langues, dans 20 devises, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, sans besoin de connaissances préalables en logiciel.
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