IDup offre ai freelance un unico posto per fatture, spese, clienti e tasse — così la parte non pagata del lavoro freelance richiede minuti a settimana invece di una serata.
Il lavoro freelance ha un secondo lavoro nascosto. Scrivere fatture, tracciare chi ha pagato, conservare ricevute, registrare ore, rispondere a richieste, preparare l’IVA e ricordare cosa hai quotato a qualcuno ad aprile. Nulla di tutto ciò è fatturabile, tutto è necessario, e arriva puntualmente alla fine di una giornata già piena.
IDup si occupa di quel lavoro per te. Registra le ore mentre lavori e trasformale in una fattura con un clic. Fotografa le ricevute e lascia che l’AI le registri. Lascia che i promemoria automatici inseguano i pagatori in ritardo. Tieni ogni cliente, preventivo, contratto e conversazione in un unico posto sul tuo laptop e telefono — conforme al GDPR, in 27 lingue, senza necessità di conoscenze contabili.
Tracciamento del tempo, fatturazione, spese, clienti, contratti e messaggi in un’unica piattaforma invece di quattro app e un foglio di calcolo che si accordano solo nei giorni buoni.
Per un’azienda di una persona, è la differenza tra sapere dove ti trovi e scoprirlo alla fine del trimestre.
Cosa hai guadagnato, cosa è non pagato, cosa è dovuto e cosa puoi effettivamente spendere — in tempo reale.
Lavora dall'ufficio di un cliente, da una scrivania condivisa o da un treno, su qualsiasi dispositivo.
Scatta una ricevuta e viene letta, codificata e registrata. Chiedi all’AI di IDup di trovare un contratto, redigere un seguito o dirti quali fatture sono scadute, in linguaggio semplice.
Ogni azione che modifica i dati è confermata prima da te, quindi delegare la routine non significa mai perderne traccia.
Ricevute, fatture e documenti letti e archiviati automaticamente, con eccezioni segnalate.
I promemoria di pagamento e i solleciti di preventivo si gestiscono da soli, con cortesia e puntualità.
Una richiesta diventa un preventivo, il preventivo diventa un progetto con ore tracciate, le ore diventano una fattura, e il pagamento si registra da solo — senza riscrivere una sola riga.
È qui che i freelance di solito perdono denaro: ore non fatturate, spese dimenticate e fatture mai seguite. La catena chiude ognuno di questi gap di default.
Dati e documenti dei clienti criptati su server sicuri in tutto il mondo, con un registro completo delle attività.
Funziona allo stesso modo sia che tu sia solo, subappaltando o assumendo il tuo primo dipendente.
Registra le ore per un cliente o progetto mentre lavori, poi trasforma qualsiasi periodo in una fattura pulita e dettagliata con un clic — nessun tempo non fatturato, nessuna ricostruzione dalla memoria.
Fotografa una ricevuta e l'AI legge fornitore, importo, IVA e data e la registra, così i costi deducibili smettono di scomparire nei portafogli e nelle caselle di posta.
Le fatture hanno un pulsante paga-ora e promemoria crescenti inseguono i pagatori in ritardo secondo il programma, nel tuo tono, e si fermano nel momento in cui arriva il denaro.
Ogni voce porta il giusto codice fiscale, quindi le dichiarazioni IVA e la chiusura dell'anno sono preparate continuamente. IDup è un software, non una consulenza fiscale.
IDup automatizza la routine — contabilità, fatturazione, follow-up — così le tue ore lavorative vanno nel lavoro che è effettivamente pagato.
L’aritmetica è semplice e scomoda. Diverse ore non pagate a settimana per l’amministrazione rappresentano una grande parte della capacità realistica di un freelance. Dimezzarla è un aumento che non devi negoziare con nessuno.
Rimuove anche la parte del freelancing che porta al burnout: non il lavoro, ma i piccoli compiti infiniti che lo seguono a casa.
Reddito, fatture non pagate, progetti attivi e messaggi — tutta la tua attività, chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Sai quale cliente è in ritardo, quale progetto sta superando le ore quotate e se il prossimo mese è effettivamente prenotato — le tre domande che decidono se il freelancing è stressante o stabile.
E quando un cliente chiede cosa è stato concordato, il preventivo, il contratto e la conversazione sono allegati allo stesso record invece di essere sparsi tra le email.
L’abitudine freelance più costosa non è sottovalutare. È dimenticare: la revisione extra che non è mai stata aggiunta alla fattura, la chiamata che è durata un’ora, la spesa rimborsata a nessuno, il progetto che è cresciuto silenziosamente oltre il suo preventivo.
Ognuno è piccolo, nessuno sembra valere una discussione, e insieme spesso rappresentano una percentuale a due cifre del reddito annuo.
IDup rende il record automatico. Le ore sono registrate contro il progetto mentre lavori, gli extra sono aggiunti dove il cliente può vederli, le spese sono catturate al banco, e tutto ciò che non è fatturato appare quando crei la prossima fattura — così addebiti per ciò che hai effettivamente fatto senza dover ricordare nulla.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi, contratti, progetti e ticket, un portale clienti, documenti e un’app mobile per iOS e Android.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte degli strumenti per freelance non ha: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente per i social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così lo strumento che usi come libero professionista solitario si adatta ancora quando subappalti, collabori o assumi — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo.
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