Sua equipe, organizada. O IDup mantém dados de funcionários, contratos, papéis, ausências e permissões em um lugar seguro — para que gerenciar sua equipe seja simples, em conformidade e não mais espalhado por quatro sistemas e um arquivo.
RH em uma pequena ou média empresa geralmente é assim: contratos em uma pasta, endereços em uma planilha, feriados em um calendário compartilhado, horas em um caderno e dados salariais no que quer que o provedor de folha de pagamento use. Cada um deles é uma cópia separada da verdade, e cada um fica desatualizado em seu próprio ritmo. Quando alguém se muda, altera sua carga de trabalho ou sai, a atualização acontece em três lugares e é esquecida no quarto.
IDup torna o registro do funcionário a única fonte. Dados pessoais, contrato, função, permissões, documentos, tempo de trabalho, ausências, projetos e folha de pagamento estão todos vinculados ao mesmo perfil, e tudo o que muda é registrado uma vez. Sua equipe pode manter seus próprios detalhes por meio de autoatendimento, dados sensíveis permanecem atrás de permissões granulares, e a integração ou desligamento se torna uma lista de verificação em vez de um projeto de arqueologia.
Perfis, contratos, funções, qualificações e documentos em um só lugar — criptografados, pesquisáveis e sempre atualizados. Sem planilha paralela, sem pasta em um laptop, sem versão que apenas uma pessoa conhece.
Controle precisamente quem vê e faz o quê. Dados salariais ficam com as pessoas que precisam, gerentes de projeto veem suas próprias equipes, e o acesso é revogado com um clique no dia em que alguém sai.
Os funcionários atualizam seu próprio endereço, dados bancários e documentos, solicitam ausências e baixam holerites por conta própria — o que remove uma quantidade surpreendente de administração da sua semana e mantém os dados precisos.
Um passo dos dados do funcionário ao salário. Contratos, taxas, ausências e horas alimentam a folha de pagamento diretamente, sem retrabalho entre RH e dia de pagamento, evitando divergências nos números.
Registros de funcionários, contratos, certificados e documentos vivem juntos — seguros, pesquisáveis e completos. Quando você precisa de um contrato assinado, um certificado de qualificação ou uma cópia do acordo do ano passado, leva segundos em vez de um email para três pessoas.
O onboarding se torna repetível. Um novo contratado recebe um perfil, um contrato, as permissões corretas, a lista de equipamentos correta e as tarefas de introdução corretas em uma sequência definida, para que o décimo novo colega tenha a mesma experiência que o primeiro — mesmo quando a pessoa que normalmente lida com isso está de férias.
O offboarding recebe o mesmo tratamento, onde a maioria das empresas está realmente exposta. Acesso removido, documentos arquivados, folha de pagamento final preparada, equipamentos devolvidos — registrado, não lembrado.
Permissões granulares mantêm dados sensíveis seguros enquanto sua equipe obtém o que precisa. Informações salariais, documentos pessoais e notas de desempenho são visíveis apenas para os papéis que você define, e todo acesso é registrado.
Isso não é apenas uma boa prática, é uma obrigação legal na maior parte da Europa quando você mantém dados de funcionários. Um drive compartilhado com uma pasta chamada “RH” e um sistema de honra não atende a isso; permissões por função com um rastro de auditoria sim.
Ele também remove o constrangimento. Ninguém precisa confiar que um colega simplesmente não abrirá um arquivo que tecnicamente pode acessar, porque eles não podem acessá-lo em primeiro lugar.
Os dados dos funcionários fluem diretamente para a folha de pagamento, projetos e contabilidade — sem reentrada, sem exportação, sem reconciliação entre sistemas que nunca foram feitos para se comunicar.
Uma mudança de carga de trabalho atualiza o contrato, o cálculo da folha de pagamento e a capacidade no planejamento de projetos ao mesmo tempo. Horas registradas entram tanto no custo do projeto quanto na execução do salário. Ausências reduzem a disponibilidade e são refletidas no pagamento sem que ninguém precise manter um segundo calendário.
O resultado é que o custo de pessoal deixa de ser uma surpresa mensal. Você pode ver quanto sua equipe custa, onde esse custo é aplicado e o que está produzindo — ao vivo, por projeto e por departamento.
Os dois dias mais arriscados em qualquer relação de emprego são o primeiro e o último. No primeiro dia, um novo colega precisa de um contrato, um perfil, acesso aos sistemas corretos, um plano de introdução e equipamentos. No último dia, tudo isso deve ser revertido de forma limpa — e essa é a parte que as empresas rotineiramente erram.
Na IDup, ambos são checklists que se executam sozinhos. Fluxos de trabalho automatizados criam as tarefas, atribuem os responsáveis, concedem exatamente as permissões que o papel exige e registram o que foi feito e quando. Nada depende da pessoa que “normalmente cuida disso” estar disponível.
Quando alguém sai, o acesso é revogado em uma única ação em toda a plataforma — contabilidade, CRM, documentos, caixa de entrada, aplicativo móvel — e seus registros são arquivados em vez de excluídos, cumprindo obrigações sem deixar portas abertas.
A gestão de funcionários é uma parte do IDup, não o produto inteiro — e você não paga extra pelo resto. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por AI, faturamento e pagamentos online, folha de pagamento, declaração de impostos e demonstrações anuais, relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal do cliente, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de RH simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados que executam tarefas de integração e recorrentes para você, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais.
O efeito prático é que pessoas, trabalho e dinheiro estão finalmente no mesmo sistema. Horas se tornam custos de projeto e salário, contratos se tornam obrigações que você pode ver na sua visão de caixa, e sua equipe opera com um único login — no desktop e no aplicativo móvel, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas.
Sarah J.
Desde a implementação do Assistente de IA, nosso tempo de resposta de suporte caiu mais de 70%. Ele lida com milhares de consultas de clientes diariamente sem falhas.
Mark T.
Estávamos tendo dificuldades com consultas de clientes fora do horário. Agora, o Assistente de IA trabalha 24 horas, dando respostas instantâneas e até marcando compromissos para nós.
Amina K.
O sistema de IA se adaptou perfeitamente às nossas necessidades empresariais. Apreciamos o quão personalizável ele era — desde a marca até os fluxos de trabalho.
Rajeev T.
Conseguimos reduzir os erros na folha de pagamento em quase 90% desde que mudamos para este sistema. Os relatórios são detalhados e ajudam na conformidade e auditorias. Altamente recomendado.
IDup unifica contabilidade, faturamento e pagamentos, captura de recibos por IA, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros com um CRM completo — leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, calendário e um portal do cliente. Além disso, há o IDup AI, um chatbot de IA, automação e um agente de mídia social, uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais, campanhas de marketing, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multiusuário, um cofre de documentos, acesso em nuvem e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Tudo funciona com um único login, em um único banco de dados, por um único preço — assim, um funcionário, seu contrato, suas horas, sua folha de pagamento e os projetos em que trabalha são o mesmo registro em vez de cinco sistemas desconectados.
Detalhes pessoais e de contato, contratos e adendos, funções e responsabilidades, qualificações e certificados, modelos de tempo de trabalho, ausências e férias, equipamentos, notas, documentos e dados relevantes para a folha de pagamento, como taxas, subsídios e dados bancários.
Tudo é armazenado em um único perfil com um histórico completo de alterações, para que você possa ver como um contrato era antes de uma emenda e quando uma alteração entrou em vigor — exatamente o que você precisa em uma disputa ou auditoria.
Sim. O portal de autoatendimento permite que sua equipe atualize endereços, números de telefone, dados bancários e contatos de emergência, envie documentos, solicite ausências e baixe seus contracheques sem passar por você.
Mudanças importantes podem exigir aprovação, então autoatendimento não significa perda de controle. Na prática, elimina uma grande parte das solicitações rotineiras de RH e mantém os dados mestres mais precisos do que qualquer processo central jamais consegue.
Pedidos de ausência, aprovações e saldos são geridos no mesmo lugar que o registro do funcionário e o calendário, então a disponibilidade está sempre visível para quem planeja o trabalho.
Horas registradas fluem para projetos e para a folha de pagamento, o que significa que uma única entrada serve para contabilidade de custos, faturamento de clientes e salário ao mesmo tempo. Não há um segundo sistema de folha de horas nem exercício mensal de transcrição.
Sim. IDup é compatível com GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com GDPR em todo o mundo, com criptografia em trânsito e em repouso. Dados de funcionários são protegidos por papéis e permissões granulares e cada acesso é registrado em um trilho de auditoria.
Dados pessoais podem ser exportados ou excluídos mediante solicitação, regras de retenção são respeitadas e documentos sensíveis param de circular como anexos de e-mail — onde a proteção de dados dos funcionários geralmente falha na prática.
Não. IDup é construído para que você possa começar imediatamente — sem necessidade de software de RH ou experiência em TI. Adicionar um funcionário leva alguns minutos e o resto do registro se constrói à medida que contratos, horas e folhas de pagamento acontecem.
A interface fala em linguagem simples, e o IDup AI pode responder perguntas sobre sua equipe com suas próprias palavras — quem está ausente na próxima semana, de quem o contrato renova em breve, quanto custa um departamento.
Sim — através de uma API REST aberta, webhooks e integrações prontas, para que dados de funcionários e tempo possam ser trocados com os sistemas que você mantém. Contadores e escritórios de folha de pagamento podem ter seu próprio acesso em vez de uma exportação mensal.
Como a folha de pagamento, contabilidade e custo de projeto já estão na mesma plataforma, a maioria das integrações que as empresas normalmente precisam entre sistemas de RH simplesmente se tornam desnecessárias.
Minutos, não meses. Crie sua conta, adicione sua equipe e defina permissões — não há nada para instalar e nenhum consultor de RH necessário.
Você pode começar com o básico — perfis, contratos, permissões — e adicionar ausências, controle de tempo e folha de pagamento quando estiver pronto. Cada etapa funciona por si só e melhora à medida que a próxima é ativada.
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