Medewerkers starten en stoppen een timer in de app, de tijd wordt op de server gemeten in plaats van op de telefoon, de week is in één oogopslag zichtbaar, de manager keurt goed of af, en het goedgekeurde resultaat wordt als een CSV-bestand voor de loonadministratie geëxporteerd.
Geregistreerde werktijd is een van de weinige bedrijfsgegevens die om juridische redenen correct moeten zijn in plaats van voor het gemak. Het moet compleet zijn, het moet traceerbaar zijn, en het moet iets anders zijn dan een getal dat iemand op een vrijdagmiddag uit het hoofd heeft opgeschreven.
Een timer in de app lost het geheugenprobleem op, maar alleen als twee verdere dingen waar zijn. De tijd moet worden gemeten waar deze niet kan worden bewerkt — op de server, niet op het apparaat — en het moet door een goedkeuring gaan, zodat de persoon die de uren registreert niet dezelfde is als degene die ze goedkeurt.
IDup doet beide. Eén lopende timer per persoon, gemeten aan de serverzijde, een weekoverzicht dat toont wat is geregistreerd en wat is goedgekeurd, en een export die de loonlijst een schoon bestand geeft in plaats van een stapel notities.
Alles in IDup — één login, geen silo's.
Start en stop met een enkele tik op de telefoon. Slechts één timer kan per persoon lopen, wat de meest voorkomende bron van onzin in geregistreerde tijd wegneemt: twee overlappende invoeren die samen meer uren claimen dan de dag heeft.
Start en stop worden door de server geregistreerd, niet van de klok van het apparaat genomen. Dat maakt het verschil wanneer iemand het later moet uitleggen, en het is het verschil tussen geregistreerde tijd en gerapporteerde tijd.
Geregistreerde uren gaan naar de manager, die ze goedkeurt of afwijst met een reden. Niemand keurt zijn eigen uren goed. Leesrechten en bewerkingsrechten zijn gescheiden, zodat een collega de week kan zien zonder deze te kunnen wijzigen.
De weekweergave toont wat is geregistreerd, wat nog wacht en wat is goedgekeurd. Het goedgekeurde resultaat exporteert als een CSV-bestand, wat het formaat is dat elk salarisadministratiesysteem accepteert zonder een project.
Bijna elk bedrijf dat aan het einde van de week uren invult, gelooft dat de cijfers ongeveer kloppen. Dat doen ze meestal ook — ongeveer. Wat ze niet zijn, is bewijs, want een uit het geheugen gereconstrueerd getal kan door niemand worden gecontroleerd, inclusief de persoon die het heeft geschreven.
Dat is prima totdat het ertoe doet: een geschil over overuren, een vraag van een autoriteit, een klant die vraagt waar die twaalf uur aan zijn besteed. Op dat moment is het verschil tussen een gemeten en een herinnerd verslag de hele zaak.
Meten op dit moment kost één tik en levert iets op dat aan een derde partij kan worden getoond. Het levert ook vaak verschillende cijfers op, wat de eerste maand ongemakkelijk is en daarna elke maand waardevol.
Eén tik in de app. Slechts één timer loopt tegelijk en de start wordt op de server geregistreerd.
De weekweergave toont de geregistreerde uren; de werknemer dient ze in voor goedkeuring.
De manager keurt goed of wijst af met een reden, en de goedgekeurde uren worden geëxporteerd als een CSV-bestand.
Geregistreerde werktijd is een document dat de werkgever moet bewaren. Het behoort toe aan het bedrijf waarvoor het werk is gedaan, niet aan het persoonlijke account van de persoon die het heeft geregistreerd, en IDup slaat het op die manier op met opzet.
De werknemer registreert en ziet zijn eigen uren via zijn account, maar het record zelf leeft bij het bedrijf, samen met de goedkeuringen en de redenen voor eventuele afwijzing. Dat is wat het compleet maakt wanneer iemand er jaren later om vraagt.
Het houdt ook de grens in de andere richting schoon. Iemand die voor twee bedrijven werkt, registreert tijd voor elk van hen afzonderlijk, en geen van beide bedrijven ziet iets van het andere.
Eén login, één prijs – geen verborgen extra kosten.
Geregistreerde uren gaan door goedkeuring, en lezen en bewerken zijn aparte rechten. Niemand keurt zijn eigen uren goed, dus een correctie is altijd zichtbaar als een beslissing in plaats van een stille wijziging.
Er loopt slechts één timer per persoon, zodat de open invoer duidelijk is in de weekweergave en kan worden gecorrigeerd en ter goedkeuring ingediend zoals elke andere.
Nee. Start en stop worden op de server geregistreerd, dus de registratie is niet afhankelijk van de klok of de tijdzone van het apparaat.
De goedgekeurde uren worden geëxporteerd als een CSV-bestand, dat elk gangbaar loonadministratiesysteem kan lezen zonder speciale interface.
Ja, binnen hun rechten. Uren zien en uren wijzigen zijn twee verschillende rechten, dus toezicht vereist niet de mogelijkheid om te bewerken.
Het registreert, keurt goed en exporteert werktijd met een traceerbaar record. Of dat voldoende is voor je wettelijke verplichtingen hangt af van je land en je sector — IDup is software, geen juridisch advies.
Start gratis — het hele IDup-platform in één login.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
