Planifiez le travail avec des vues, des dépendances et des règles

Ces outils aident lorsque plusieurs tâches dépendent les unes des autres ou que les mêmes étapes se répètent chaque semaine.

Vues

La page des tâches a un commutateur pour Liste, Tableau, Chronologie et Calendrier. Sur le clavier, appuyez sur G, puis L, T, Z ou K.

La chronologie montre toutes les tâches ouvertes avec date de début et date d'échéance, une ligne pour aujourd'hui et des flèches pour les tâches en attente d'une autre. Choisissez un projet pour voir son Burndown: les tâches ouvertes par jour comparées à la ligne idéale. La feuille de route du projet montre la durée et l'avancement de tous les projets.

Dépendances

1. Ouvrez une tâche. Dans la carte Dépendances recherchez la tâche qui doit être terminée en premier.
2. Ajoutez-le. La tâche s'affiche maintenant comme En attente dans la liste.
3. Si vous terminez une tâche alors que des tâches antérieures sont encore ouvertes, IDup vous avertit. Il ne vous bloque pas.

IDup refuse une dépendance qui ferait que les tâches s'attendent mutuellement en cercle.

Ajout rapide et modèles

• Tapez une nouvelle tâche dans la ligne ci-dessus Mes tâches et appuyez sur Entrée. La tâche vous est assignée et commence aujourd'hui. Appuyez sur N pour sauter au champ.
• Dans une tâche, choisissez Enregistrer comme modèle. Elle conserve le nom, la priorité, la durée et la liste de contrôle.
• Sous Nouvelle tâche choisissez À partir du modèle pour créer une tâche à partir de celle-ci.

Règles

Sur la page de la chronologie, choisissez Règles. Une règle dit : lorsque le statut change pour une valeur, éventuellement seulement dans un projet, alors attribuer une personne, définir la priorité, écrire un commentaire ou notifier une personne. Vous pouvez désactiver ou supprimer une règle. Chaque règle montre combien de fois elle a été exécutée. Aucune règle ne change le statut, donc les règles ne bouclent jamais.