Organiser des réunions et des appels vidéo

IDup propose plusieurs outils de réunion car les entreprises ont des habitudes différentes. Ils accomplissent des tâches différentes.

Gestion des réunions : la réunion en tant qu'enregistrement

1. Ouvrir Projets & Tâches → Gérer les réunions → Créer un ordre du jour et écrivez ce qui sera discuté.
2. Utiliser Créer une réunion pour le programmer selon cet agenda.
3. Ordre du jour de la réunion et Liste des réunions sont les deux vues de ce qui existe.
4. Ensuite, la réunion conserve son ordre du jour, afin que les décisions aient un endroit où être enregistrées.

Réunions Zoom

Réunions Zoom vous permet de créer une réunion, d'ajouter des participants et de lister les réunions. Il nécessite les détails de votre compte Zoom, saisis une fois dans ses paramètres.

Gestionnaire MeetLink

Gestionnaire MeetLink contient les liens de réunion sous Réunions et les services derrière eux sous Services. Utilisez-le lorsque vous publiez un lien permanent pour un type de réunion plutôt que de planifier chacune.

Liens vidéo pour les réservations

Si des invités prennent rendez-vous avec vous, chaque réservation peut obtenir son propre lien Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. Vous choisissez cela dans le calendrier. Voir Configurez les calendriers de réservation. Connectez les comptes sous Rendez-vous → Intégrations. Teams nécessite un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365.