Approuver les temps et clôturer le mois

Les superviseurs approuvent les heures de leur équipe. À la fin du mois, l'entreprise clôture le mois et la paie reçoit les chiffres.

Approuver et corriger

1. Ouvrir Équipe. La page montre qui travaille actuellement et ce qui attend une approbation.
2. Sélectionnez les entrées et choisissez Approuver ou Rejeter.
3. Ouvrez les demandes de correction. Une demande modifie une heure uniquement lorsque vous l'acceptez. L'historique conserve l'ancienne et la nouvelle valeur.
4. Traitez les rapports d'absence sous Absences. Les rapports de maladie sont marqués comme reconnus.

Vous n'approuvez jamais vos propres temps. Chaque modification est conservée dans l'historique avec la personne, l'heure et la raison.

Clôturer le mois

1. Chaque employé choisit Confirmer pour le mois et déclare que les heures sont correctes.
2. Une personne ayant le droit de clôturer le mois choisit Clôturer le mois. Les entrées ouvertes sont considérées comme approuvées.
3. La paie reçoit les chiffres. Les modifications ultérieures nécessitent une raison déclarée et sont marquées dans l'historique.

Dans Rapports vous trouvez cible, réel, différence et heures supplémentaires par personne, les coûts par projet, et des exports pour la paie en CSV, Excel, ou un modèle pour bexio ou Abacus. Les enregistrements du temps de travail sont conservés pendant au moins cinq ans.

Modèles et paramètres

• Modèles de temps de travail définir l'objectif par jour et la charge de travail en pourcentage. Assigner un modèle à chaque employé.
• Paramètres contiennent le canton pour les jours fériés, la règle de pause, l'arrondi, les heures de base, le rappel « Toujours pointé ? » et le terminal.
• IDup avertit d'une pause manquante, d'une période de repos courte, d'une durée de travail longue et de trop nombreuses heures dans une semaine. Les limites suivent la Loi sur le travail suisse à titre de suggestion. Vous pouvez les modifier.