Suivre le temps sur les projets et les tâches

Le temps enregistré après coup est un temps sous-enregistré. L'intérêt d'un minuteur dans la tâche est qu'il ne coûte rien à démarrer.

Étape par étape

1. Ouvrez la tâche et démarrez le chronomètre lorsque vous commencez. Arrêtez-le lorsque vous terminez.
2. L'entrée conserve qui, quand, combien de temps et contre quoi.
3. Ajoutez une entrée manuellement pour le travail effectué loin de l'écran. Une note explicative facilite la défense de la facture ultérieure.
4. Vérifier le Rapport de temps pour votre semaine et pour les heures par projet, personne ou semaine.

Les mêmes heures comptent également dans Suivi du temps. Le temps qui chevauche le temps de pointage est compté une seule fois.

Facturer le temps suivi

1. Ouvrir Suivi du temps et son Rapports onglet. Choisissez Facturer le temps.
2. Choisissez le projet et la période. La liste montre la date, la personne, les heures, le taux horaire et le montant.
3. Éteindre Facturable pour les entrées que vous ne facturez pas.
4. Sélectionnez les entrées et choisissez Créer un brouillon de facture.

Les entrées s'affichent alors comme Facturé et ne peuvent pas être facturés deux fois. Le projet nécessite un client et un tarif horaire.

Budget et rappels

Les heures que vous saisissez en tant que Heures estimées dans le projet sont les heures budgétées. Une barre montre combien est utilisé. Les membres du projet sont notifiés à 80 % et à nouveau à 100 %. Lorsque le temps manque pour les jours ouvrables de la semaine, le rapport de temps affiche une bannière.

Heures des personnes connectées

Un employé connecté enregistre les heures dans son propre compte et les envoie pour approbation. Voir Enregistrer et approuver les heures de travail.