Chiusura mensile e terminale orologio
Confermi e chiuda il mese, esporti il tempo di lavoro per il libro paga e configuri un tablet come orologio di tempo.
Alla fine del mese, i tempi registrati diventano le cifre che il libro paga utilizza. Un tablet all'ingresso può servire come orologio per chi non ha un computer.
Chiudi il mese
- Ogni persona apre La mia settimana e preme Conferma per il mese. Questo afferma che i tempi sono corretti.
- Apri Team e approvi ciò che è ancora in sospeso Per approvazione.
- In Chiusura di fine mese premere Chiudi mese per una persona, o Chiudi tutto. Le voci aperte sono considerate approvate e le cifre vanno al libro paga.
- Apri Rapporti e esporti il mese come Esportazione stipendi (CSV), Esportazione stipendi (Excel), modello bexio o Modello Abacus. Per i modelli, inserisca i suoi numeri di tipo di salario in Impostazioni.
La chiusura richiede un proprio diritto, Chiudi il mese (stipendi). Un supervisore con il diritto di approvare non può chiudere. Dopo la chiusura, una modifica richiede un motivo e appare nella cronologia come modificata dopo la fine del mese.
Terminale dell'orologio del tempo
- Apri Impostazioni → Configurazione terminale. IDup mostra un indirizzo terminale una volta.
- Apra quell'indirizzo sul tablet e lo salvi come segnalibro.
- Ogni persona imposta un PIN di 4 a 8 cifre sotto Il mio tempo, o mostra il loro badge QR. Dopo 5 PIN errati, il PIN viene bloccato per 15 minuti.
Creare un nuovo indirizzo terminale rende il vecchio non funzionante. Un nuovo badge QR rende il vecchio immediatamente non valido.
Nulla è tracciato — i pulsanti aprono solo un messaggio in modo che Lei possa dirci cosa mancava.
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