IDup offre alle agenzie una piattaforma unica per clienti, progetti, tempo, fatturazione e comunicazione — così utilizzo, ambito e liquidità smettono di essere tre misteri separati.
Le agenzie raramente falliscono perché il lavoro è scadente. Falliscono perché il lavoro non è redditizio e nessuno se ne accorge in tempo. Le ore superano la stima, il campo si espande un favore alla volta, le fatture vengono inviate in ritardo e il vero margine su un contratto diventa visibile solo mesi dopo che il team è passato al progetto successivo.
IDup collega l’intera catena in un unico database: proposta, preventivo, contratto, progetto, ore tracciate, consegne, fattura, pagamento e ogni conversazione con il cliente. Vedi la redditività del progetto mentre è ancora in corso, fattura esattamente ciò che è stato consegnato, e vieni pagato senza che nessuno debba sollecitare.
Clienti, progetti, monitoraggio del tempo, documenti, fatturazione e la casella di posta condivisa su un’unica piattaforma invece di uno strumento di progetto, un CRM, un monitoraggio del tempo e un pacchetto contabile che non si accordano tra loro.
Un record per cliente significa che i responsabili account, la consegna e la finanza lavorano dallo stesso storico — incluso ciò che è stato effettivamente promesso in quella chiamata di marzo.
Utilizzo, stato del progetto, pipeline e fatture aperte su un unico schermo.
Approva, registra il tempo e rispondi ai clienti da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.
Bozza di messaggi e proposte, cattura e qualifica le richieste con il chatbot AI, e lascia che l’agente dei social media mantenga vivi i tuoi canali mentre il team fattura il lavoro dei clienti.
IDup AI risponde alle domande sui tuoi dati in linguaggio semplice: quali progetti sono fuori budget, quale cliente è in ritardo, quante ore sono state dedicate a un abbonamento questo mese.
Ricevute, documenti e bozze gestiti dall'AI, con un umano che conferma ciò che conta.
Fatture ricorrenti per ritenute, promemoria e aggiornamenti di stato si gestiscono da soli.
Una presentazione diventa un preventivo, il preventivo diventa un progetto, le ore tracciate diventano una fattura e il pagamento si registra da solo — senza reinserimento, senza lavoro non fatturato, senza discussioni sullo scopo.
Poiché tutto fa riferimento allo stesso preventivo firmato, una discussione sull’ambito termina aprendo un documento piuttosto che ricordando una conversazione in modo diverso.
Dati e file dei clienti criptati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da tre persone a trenta senza cambiare sistemi o aggiungere integrazioni.
Monitora ore, costi e consegne rispetto al budget preventivato e vedi la redditività mentre il progetto è in corso — non in un'analisi post-mortem tre mesi dopo.
Le fatture ricorrenti vengono inviate nel loro ciclo in 20 valute, con il lavoro consegnato dettagliato, così le entrate prevedibili si comportano effettivamente in modo prevedibile.
Ogni ora registrata è collegata a un cliente e a un progetto e può essere trasformata in una fattura pulita e dettagliata senza ricostruire nulla dalla memoria.
Preventivi, contratti, briefing, file, ticket, fatture e ogni conversazione WhatsApp o email nello stesso record, visibile a chi ne ha bisogno.
IDup automatizza la routine — tempo per fatturare, acconti, promemoria, report di stato — così le persone senior dedicano le loro ore al lavoro con i clienti invece che all’amministrazione.
In un’agenzia, le spese generali hanno un tasso di cambio diretto con il margine. Ogni ora di amministrazione interna è un’ora che non può essere venduta, e di solito sono le persone più costose a farlo.
Rimuovere quel sovraccarico fa di più per la redditività di qualsiasi aumento di tariffa che potresti realisticamente attuare — e non richiede una sola conversazione difficile con un cliente.
Utilizzo, margine di progetto, pipeline, fatture aperte e conversazioni con i clienti — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Puoi vedere quali clienti sono veramente redditizi, quali progetti stanno superando il loro preventivo e se il prossimo trimestre è prenotato — mentre c’è ancora tempo per agire su tutto questo.
Ogni cifra risale alle ore, ai deliverable e ai documenti sottostanti, così una conversazione difficile con un cliente è supportata da un record anziché da un’impressione.
Il ‘scope creep’ non è mai una sola decisione. È una serie di piccoli sì: una revisione extra, un cambiamento rapido, una chiamata non prevista, un deliverable che è cresciuto. Ognuno è ragionevole, e insieme trasformano un progetto redditizio in uno non redditizio.
Il motivo per cui passa inosservato è che la stima vive in un documento e il lavoro effettivo vive nel foglio orario di qualcuno, se viene registrato.
IDup li mette fianco a fianco. Ore e costi sono tracciati rispetto al budget preventivato in tempo reale, quindi un progetto all’80% del budget con metà delle consegne mancanti è evidente alla terza settimana — quando una conversazione può ancora risolverlo — piuttosto che nella fattura che chiude il rapporto.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello di crescita: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente sui social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così nuovi affari, consegna e finanza funzionano su un unico record cliente — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
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