IDup offre a club, associazioni e società una piattaforma unica per membri, quote, eventi, finanze e comunicazione — e offre a ogni membro un’app gratuita per messaggi, appuntamenti e documenti.
Il lavoro del club è svolto da persone che hanno già un lavoro. Il comitato cambia, il tesoriere cambia, la persona che teneva l’elenco dei membri in un foglio di calcolo si trasferisce, e ogni passaggio di consegne perde un po’ di più di ciò che il club sapeva di sé.
Mettere membri, quote ed eventi in un unico posto risolve entrambi i problemi contemporaneamente. Il lavoro si riduce perché la routine si gestisce da sola e sopravvive a un cambio di comitato perché non è più memorizzato nel laptop di una sola persona.
Membri, quote, eventi, finanze, documenti e comunicazione su un’unica piattaforma invece di un elenco di soci, un foglio di calcolo dei pagamenti e un pacchetto contabile che solo il tesoriere sa usare.
Questo conta di più quando le responsabilità cambiano di mano. Un nuovo comitato eredita un sistema funzionante con la storia completa invece di una cartella di file e un briefing verbale.
Membri, quote non pagate, eventi imminenti e elementi aperti su un unico schermo.
Comitato, staff e volontari lavorano da ovunque, su qualsiasi dispositivo, con i propri permessi.
Fotografa ricevute e inoltra fatture; l’AI le legge, le codifica e le registra all’evento o al budget giusto con il documento allegato.
Chiedi in linguaggio semplice come un evento si confronta con il suo budget o cosa è stato speso su un progetto, invece di creare un report per l’assemblea generale annuale a mano.
Ricevute e fatture lette e allocate automaticamente all'evento o al budget corretto.
Quote associative, promemoria e conferme si gestiscono da soli.
Un’iscrizione o un pagamento di quote diventa una fattura, una registrazione contabile e un record aggiornato — automaticamente, incluse le contribuzioni ricorrenti in 20 valute.
Poiché la catena è ininterrotta, le cifre che il comitato vede sono le cifre nei conti, e la conferma che un membro riceve corrisponde a quanto effettivamente pagato.
Dati dei membri criptati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da una piccola società a un'associazione con personale, sezioni e diversi eventi all'anno.
Spunta una casella quando aggiungi un membro e l'invito viene inviato a nome del tuo club. Il membro riceve un account personale gratuito senza costi e senza limiti di tempo, quindi invitare tutti è realistico piuttosto che un progetto.
Scrivi a un singolo membro o a un intero gruppo, con allegati dove un documento dice più di una frase. Un messaggio push raggiunge il telefono, che è la differenza tra un annuncio che viene letto e uno che non lo è.
Formazioni, riunioni, prove e l'assemblea generale annuale vengono inviati come voci di calendario che i membri possono accettare o rifiutare, con un promemoria prima del giorno — così sai chi verrà prima di prenotare la sala.
Le quote associative e i contributi ricorrenti vengono fatturati secondo il programma con pagamento online, riconciliati al loro arrivo e registrati senza lavoro manuale — e chi ha pagato è un elenco piuttosto che un compito di ricerca.
IDup automatizza la routine — fatturazione delle quote, conferme, prenotazioni, promemoria — così le ore di volontariato vanno nell’attività per cui il club esiste.
Il carico amministrativo in un club non è solo un costo di tempo; è la ragione principale per cui le persone smettono di fare volontariato per il comitato. Il lavoro è invisibile, non finisce mai, e ricade su chi è meno in grado di dire no.
Rimuovere la parte ripetitiva è il modo più affidabile per mantenere un comitato unito, il che conta più per una piccola organizzazione di qualsiasi singola caratteristica.
Membri, quote, eventi, budget e documenti — tutto chiaramente in un unico posto, su desktop e telefono.
Il comitato vede chi ha pagato, come un evento si posiziona rispetto al suo budget e quali membri non hanno confermato, senza aspettare che qualcuno prepari un riepilogo.
Ogni cifra si collega alle voci e alle ricevute dietro di essa, quindi l’assemblea generale annuale è una presentazione piuttosto che una ricostruzione.
La fiducia è ciò su cui si basa un club, ed è messa alla prova in momenti molto specifici: l’assemblea generale annuale, la revisione contabile, il rapporto della sovvenzione, il membro che fa una domanda precisa su dove sono finiti i soldi.
In molte organizzazioni la risposta onesta richiede una settimana di ricostruzione, perché le prove sono sparse tra un foglio di calcolo, un estratto conto bancario e una scatola di ricevute.
Quando ogni cifra è collegata al documento dietro di essa, quella settimana scompare. La risposta è sullo schermo, con la ricevuta, ed è la stessa risposta ogni volta che viene chiesta.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche lo strato di contatto: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social — utile per campagne, reclutamento di volontari e comunicazione con i donatori.
Così adesioni, raccolta fondi, progetti e contabilità funzionano con un unico login — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, senza necessità di conoscenze software pregresse.
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