Ihr KI-Teamkollege für das gesamte IDup. Einfach in klarer Sprache fragen — IDup AI sucht, erstellt, bucht und erklärt in Ihrem gesamten Business, in 27 Sprachen, rund um die Uhr.
Jede Business-Plattform hat die gleichen versteckten Kosten: zu wissen, wo sich Dinge befinden. Welches Menü den benötigten Bericht enthält, wie der Kontostand des Kunden ist, ob die Rechnung bezahlt wurde, wohin der unterschriebene Vertrag ging, wie man einen ungewöhnlichen Beleg bucht. Einzelne sind das kleine Fragen. Zusammen sind sie der Grund, warum Software nur zu zehn Prozent ihrer Fähigkeit genutzt wird — die Leute bleiben bei den drei Bildschirmen, die sie bereits kennen.
IDup AI hebt diese Grenze auf. Fragen Sie “wie viel hat Kunde Meier uns im letzten Quartal bezahlt?”, “erstelle eine Rechnung für die März-Stunden im Projekt Alpha”, “welche Rechnungen sind mehr als 30 Tage überfällig?” oder “buche diesen Beleg” mit einem Foto angehängt — und es passiert. Es funktioniert über Buchhaltung, Rechnungsstellung, CRM, Projekte, Dokumente und den Posteingang hinweg, weil es innerhalb der Plattform sitzt und nicht daneben. Jede Aktion, die Daten ändert, wird Ihnen zuerst zur Bestätigung angezeigt, sodass Sie Geschwindigkeit gewinnen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Suchen Sie Kunden, Rechnungen, Belege, Projekte und Dokumente, indem Sie einfach fragen — in Ihren eigenen Worten, in Ihrer eigenen Sprache. Keine Menüpfade zu lernen, keine Filter zu erstellen, keine Exporte, um eine Antwort zusammenzustellen.
Fügen Sie Datensätze hinzu, entwerfen Sie Rechnungen, erstellen Sie Aufgaben und nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie beschreiben, was Sie möchten. Jede Aktion wird zur Bestätigung angezeigt, bevor sie ausgeführt wird, sodass nichts passiert, was Sie nicht genehmigt haben.
Fotografieren Sie ein Dokument und die IDup AI liest Lieferant, Betrag, Netto, MwSt-Satz und Datum, schlägt das richtige Konto vor und bucht es mit angehängtem Dokument. Was früher ein Abend voller Tipparbeit war, wird zu einem Moment auf Ihrem Handy.
Anleitung für jeden Teil von IDup, plus verständliche Antworten zu Ihren eigenen Zahlen — was sich geändert hat, warum sich eine Zahl bewegt hat und welche Einträge dahinterstehen. Hilfe, die Ihre Daten kennt, nicht nur das Handbuch.
IDup AI übernimmt die Routinearbeit — suchen, erstellen, buchen, zusammenfassen, entwerfen —, damit Sie sich auf Entscheidungen und Kunden konzentrieren können, statt auf Navigation und Dateneingabe.
Der wahre Wert zeigt sich in den Lücken: die zehn Minuten zwischen Meetings, wenn Sie wissen möchten, ob ein Kunde überfällig ist, der Abend, an dem sich Belege stapeln, der Montagmorgen, wenn Sie eine Zusammenfassung der letzten Woche brauchen. In jedem Fall ist die Alternative kein besserer Prozess; es ist das Aufschieben der Aufgabe.
Und weil es die gesamte Plattform umfasst, verbindet es Dinge, die ein Mensch auf vier Bildschirmen öffnen müsste, um sie zu sehen — offene Rechnungen eines Kunden, ihr laufendes Projekt, ihre letzte Nachricht und der Vertrag, der beides regelt — in einer Antwort.
Jede Aktion wird zur Bestätigung angezeigt, bevor sie ausgeführt wird. Keine Überraschungen, keine stillen Änderungen, kein Entdecken im nächsten Monat, dass etwas anders gebucht wurde, als Sie erwartet haben.
IDup AI arbeitet nur innerhalb Ihrer Berechtigungen. Es kann genau das sehen und tun, was Ihre Rolle erlaubt und nicht mehr, sodass ein Assistent nicht zu einem Umweg um die Zugangskontrolle wird.
Alles, was es tut, wird im selben Prüfpfad wie manuelle Arbeit aufgezeichnet — was geändert wurde, wann und auf wessen Bestätigung. Das macht KI in einem System nutzbar, das Finanz- und Personendaten hält, anstatt nur in einer Demo beeindruckend zu sein.
Keine Befehle zu merken, keine Syntax, kein Schulungskurs. Fragen Sie in Ihren eigenen Worten und IDup AI erledigt den Rest — und wenn eine Anfrage unklar ist, stellt es eine kurze klärende Frage, anstatt zu raten.
Das verändert, wer die Plattform nutzen kann. Ein Kollege, der nie eine Buchhaltungsoberfläche lernen wollte, kann trotzdem eine Rechnung finden, einen Kunden überprüfen oder einen Beleg korrekt erfassen, weil die Oberfläche ein Satz ist.
Es verkürzt auch die Einarbeitung dramatisch. Anstatt zu lehren, wo alles ist, sagen Sie einem neuen Teammitglied, es solle fragen — und die Antwort kommt mit den richtigen Daten, in ihrer eigenen Sprache.
Eine allgemeine KI kann Ihnen einen Absatz über Rechnungsstellung schreiben. Sie kann Ihnen nicht sagen, ob Meier AG bezahlt hat, wie Ihre Marge im letzten Quartal war oder welches Ihrer Projekte über dem Budget liegt — weil sie Ihre Daten nie gesehen hat.
IDup AI ist das Gegenteil. Es hat keine Meinungen über die Welt und vollständigen Zugriff auf Ihr Business: jede Buchung, Rechnung, Kunde, Projekt, Dokument, Stunde und Nachricht, innerhalb der Grenzen Ihrer eigenen Berechtigungen.
Deshalb sind die Antworten nutzbar statt plausibel. Wenn es sagt, dass drei Rechnungen seit mehr als 30 Tagen überfällig sind, liest es Ihre offenen Posten — und es kann Ihnen die Rechnungen zeigen, die Mahnungen entwerfen und, sobald Sie bestätigen, sie versenden.
IDup AI ist ein Teil von IDup, nicht das ganze Produkt — und Sie zahlen nicht extra für den Rest. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, Finanzberichte, ein komplettes CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch den Rest der Automatisierungsebene: ein AI-Chatbot, der Tag und Nacht Kunden auf Ihrer Website beantwortet, automatisierte Workflows, die wiederkehrende Arbeiten für Sie erledigen, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang, der WhatsApp, SMS, E-Mail und Social-Konversationen an einem Ort vereint.
Der praktische Effekt ist, dass der Assistent etwas hat, das es wert ist, unterstützt zu werden. Da alles in einer Datenbank lebt, kann ein Satz gleichzeitig Buchhaltung, Vertrieb, Projekte und Kommunikation umfassen — auf dem Desktop und in der mobilen App, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, in 27 Sprachen.
Sarah J.
Seit der Einführung des AI Assistant ist unsere Support-Reaktionszeit um über 70% gesunken. Er bearbeitet täglich tausende Kundenanfragen ohne Unterbrechung.
Mark T.
Wir hatten Schwierigkeiten mit Kundenanfragen ausserhalb der Geschäftszeiten. Jetzt arbeitet der AI Assistant rund um die Uhr, gibt sofort Antworten und bucht sogar Termine für uns.
Amina K.
Das AI-System hat sich perfekt an unsere Geschäftsbedürfnisse angepasst. Wir schätzten, wie anpassbar es war — von der Markenbildung bis zu den Arbeitsabläufen.
Rajeev T.
Wir konnten die Gehaltsabrechnungsfehler um fast 90% reduzieren, seit wir auf dieses System umgestiegen sind. Die Berichte sind detailliert und helfen bei unserer Compliance und den Prüfungen. Sehr empfehlenswert.
IDup vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, KI-Belegerfassung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Finanzberichte mit einem vollständigen CRM — Leads, Angebote und Verträge, Projekte, Tickets, Kalender und ein Kundenportal. Darüber hinaus bietet IDup AI, einen KI-Chatbot, Automatisierung und einen Social-Media-Agenten, einen gemeinsamen Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social Media, Marketingkampagnen, Mitarbeiter- und Lohnmanagement, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, ein Dokumentenarchiv, Cloud-Zugriff und eine mobile App für iOS und Android.
IDup AI arbeitet über alles hinweg, weil es innerhalb derselben Plattform und derselben Datenbank lebt — nicht als separater Chatbot, der nur ein Hilfezentrum kennt.
Finden Sie Dinge (Kunden, Rechnungen, Belege, Dokumente, Projekte), beantworten Sie Fragen zu Ihren eigenen Zahlen, erstellen und aktualisieren Sie Datensätze, entwerfen Sie Rechnungen und Nachrichten, buchen Sie Belege von einem Foto, fassen Sie einen Kunden oder einen Zeitraum zusammen und erklären Sie jeden Teil der Plattform.
Es ist absichtlich keine Blackbox: Für alles, was Daten ändert, zeigt es Ihnen, was es tun wird, und wartet auf Ihre Bestätigung. Sie erhalten die Geschwindigkeit der Delegation mit der Sicherheit, es selbst zu tun.
Nein. Jede datenverändernde Aktion erfordert Ihre ausdrückliche Bestätigung, und alles, was ausgeführt wird, wird im Prüfpfad mit einem Zeitstempel aufgezeichnet.
IDup AI arbeitet auch streng innerhalb Ihrer Berechtigungen — es kann nichts anzeigen oder ändern, was Ihre eigene Rolle nicht könnte. Ein Assistent wird niemals zu einem Umgehungsweg um die Zugriffskontrolle.
IDup ist in 27 Sprachen verfügbar und IDup AI antwortet in der Sprache, in der Sie schreiben. Fragen Sie auf Deutsch und erhalten Sie Deutsch; fragen Sie auf Portugiesisch und erhalten Sie Portugiesisch — über dieselben zugrunde liegenden Daten.
Das ist am wichtigsten für gemischte Teams. Jeder arbeitet in seiner eigenen Sprache an denselben Daten, ohne Übersetzungsschritt und ohne zweite Version der Wahrheit.
Nein. Ihre Geschäftsdaten bleiben Ihre Geschäftsdaten. IDup ist DSGVO-konform, gehostet auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit, mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, und der Zugriff wird durch Ihre Rollen und Berechtigungen geregelt.
Jede KI-Aktion wird wie jede andere Aktion auf der Plattform protokolliert, sodass Sie immer sehen können, was mit welchen Daten und auf wessen Bestätigung hin gemacht wurde.
Nein — das ist im Wesentlichen der Punkt. IDup AI ist der schnellste Weg in eine Business-Plattform für jemanden, der noch nie eine benutzt hat, da die Schnittstelle ein einfacher Satz in Ihrer eigenen Sprache ist.
Es erklärt auch, was es tut. Fragen Sie, warum ein Eintrag auf ein bestimmtes Konto gebucht wurde oder was eine Zahl in einem Bericht bedeutet, und Sie erhalten eine Antwort in einem Satz statt eines Links zur Dokumentation.
Ja. Fotografieren Sie einen Beleg oder leiten Sie ein PDF weiter, und IDup AI liest den Anbieter, Betrag, Netto, Mehrwertsteuersatz und Datum, schlägt das richtige Konto vor und bucht es mit dem Dokument, das dem Eintrag beigefügt ist.
Dasselbe gilt für eingehende Post und Lieferantenrechnungen über den digitalen Posteingang. Alles, bei dem sich die KI nicht sicher ist, wird für Sie markiert, anstatt geraten, sodass Sie Ausnahmen überprüfen, anstatt alles.
Es gibt nichts einzurichten. IDup AI ist von der ersten Anmeldung an Teil der Plattform — öffnen Sie es und stellen Sie Ihre erste Frage.
Die meisten Leute nutzen es innerhalb der ersten Stunde, ohne etwas zu lesen, was der ehrliche Test dafür ist, ob ein Assistent nützlich ist oder nur anwesend.
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