IDup verbindet Ihren Verkauf, Lager, Lieferanten und Buchhaltung auf einer Plattform — sodass die Tageseinnahmen, die Lieferantenrechnungen und die echte Marge alle ohne einen einzigen manuellen Eintrag am selben Ort landen.
Einzelhandel erzeugt eine enorme Anzahl kleiner Transaktionen und ebenso viele kleine Verwaltungsaufgaben. Tägliche Einnahmen erfassen, Lieferantenrechnungen prüfen und buchen, Rücksendungen und Gutscheine bearbeiten, Lagerbestand abgleichen, Arbeitsstunden bezahlen und eine MwSt.-Position, die sich mit jedem Verkauf ändert. Von Hand erledigt, ist es ein permanenter Rückstand auf niedrigem Niveau; zu spät erledigt, verbirgt es die Tatsache, dass eine Produktlinie nicht mehr rentabel ist.
IDup automatisiert die Kette. Verkäufe fliessen in Ihre Bücher, Lieferantenrechnungen werden von AI gelesen und gebucht, Zahlungen gleichen sich selbst ab, und Mitarbeiterstunden speisen direkt die Gehaltsabrechnung. Sie sehen Umsatz, Marge, Kosten und Bargeld live — pro Tag, pro Produktgruppe, pro Standort.
Verkäufe, Einkäufe, Lagerkosten, Kunden, Personal und Buchhaltung auf einer Plattform statt einem Kassensystem, einer Tabelle und einem Buchhaltungspaket, die sich einmal im Quartal treffen.
Ein Datensatz bedeutet, dass der Umsatz, den Sie in Ihrem Dashboard sehen, der Umsatz in Ihren Büchern ist — heute, nicht nach einem Abgleich.
Tägliche Einnahmen, Marge, offene Posten und Bargeld auf einem Bildschirm, live.
Zahlen prüfen, Rechnungen freigeben und Kunden von überall auf jedem Gerät antworten.
Fotografiere oder leite Lieferantenrechnungen und Lieferscheine weiter; die KI liest Lieferant, Betrag, MwSt und Datum, bucht sie und fügt das Dokument als Nachweis bei.
Frag IDup AI, welche Produktgruppe gewachsen ist, welcher Lieferant die Preise erhöht hat oder was gestern tatsächlich verdient wurde — in einfacher Sprache, ohne einen Bericht zu erstellen.
Eingangsrechnungen und Belege werden automatisch gelesen, kodiert und verbucht.
Wiederkehrende Bestellungen, Erinnerungen und Berichte laufen selbstständig nach Plan.
Ein Verkauf wird zu Umsatz, einem Buchungseintrag und einem Kundenkonto; eine Lieferung wird zu Kosten und einer Lagerbewegung; eine Zahlung gleicht sich selbst ab — ohne etwas neu einzugeben.
Weil die Kette ungebrochen ist, ist die Marge eine Tatsache, die man ablesen kann, statt eine Berechnung, die jemand am Ende des Quartals durchführen muss.
Kunden- und Personaldaten verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit detaillierten Berechtigungen.
Von einem Geschäft zu mehreren Standorten, mit Rollen, Berechtigungen und Arbeitsbereichen pro Standort.
Tägliche Einnahmen und Online-Bestellungen speisen die Buchhaltung automatisch, sodass die MWST-Position und die G&V aktuell sind, statt am Quartalsende rekonstruiert zu werden.
Eingehende Rechnungen und Lieferscheine werden von KI gelesen, dem richtigen Konto zugeordnet und mit dem angehängten Dokument archiviert — inklusive Fälligkeiten und Rabatten.
Sehen Sie den Beitrag nach Einkaufskosten, Retouren und Schwund, damit Sie bei einer Linie, die aufgehört hat zu verdienen, handeln können, solange noch Lagerbestand vorhanden ist.
Dienstpläne, Stunden und Gehälter auf derselben Plattform, sodass die Personalkosten in dem Moment in die Bücher gelangen, in dem die Lohnabrechnung freigegeben wird.
IDup automatisiert die Routine — Buchungen, Abstimmungen, Lieferantenrechnungen, Erinnerungen —, damit Ihre Stunden in Kunden, Merchandising und Einkauf gehen.
Einzelhandelsmargen überleben keine Verwaltungslast. Jede Stunde, die im Büro mit dem Eintippen von Lieferantenrechnungen verbracht wird, ist eine Stunde, die nicht für die Dinge genutzt wird, die tatsächlich Umsatz bringen.
Und weil die Arbeit kontinuierlich statt in einem monatlichen Nachholprozess erfolgt, sind die Zahlen, mit denen Sie kaufen und kalkulieren, die aktuellen.
Umsatz, Marge, Lagerkosten, offene Posten und Bargeld — übersichtlich an einem Ort, pro Standort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie können sehen, welcher Tag, welche Produktgruppe und welcher Standort verdient, wo sich Einkaufspreise eingeschlichen haben und ob das Geld den nächsten Lieferantenlauf abdeckt.
Jede Zahl führt zu den Einträgen und Dokumenten dahinter, sodass ein überraschender Monat in einer Erklärung endet statt in einem Verdacht.
Die meisten Einzelhändler kennen ihren Umsatz täglich und ihre Marge vierteljährlich. Diese Lücke ist der Ort, an dem Geld verschwindet: eine Lieferantenpreiserhöhung, die vier Monate lang absorbiert wird, eine Produktlinie, die mit fast keinem Beitrag verkauft wird, eine Rabattpolitik, die leise mehr kostet, als sie einbringt.
Die Lücke existiert, weil Verkäufe im Kassensystem sitzen und Kosten in der Buchhaltung, und die beiden werden nur kombiniert, wenn jemand einen Bericht vorbereitet.
IDup kombiniert sie kontinuierlich. Einkaufskosten, Rücksendungen, Rabatte und Schwund fliessen in dieselben Datensätze wie die Verkäufe, sodass der Beitrag pro Produktgruppe jetzt sichtbar ist — solange noch Ware im Regal ist und eine Entscheidung es wert ist.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die Wachstumsebene: IDup AI als Assistent, ein KI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien — nützlich, sobald Sie auch online verkaufen.
So laufen Laden, Webshop und Bücher mit einem Login — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf Desktop und in der mobilen App.
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