Votre équipe, organisée. IDup conserve les données des employés, les contrats, les rôles, les absences et les autorisations en un seul endroit sécurisé — ainsi, gérer votre personnel est simple, conforme et n’est plus dispersé sur quatre systèmes et un classeur.
Les RH dans une petite ou moyenne entreprise se ressemblent souvent : contrats dans un dossier, adresses dans un tableur, congés dans un calendrier partagé, heures dans un carnet, et données salariales selon le fournisseur de paie. Chacun de ces éléments est une copie distincte de la vérité, et chacun se périme à son propre rythme. Quand quelqu’un déménage, change sa charge de travail ou part, la mise à jour se fait à trois endroits et est oubliée au quatrième.
IDup fait du dossier employé la source unique. Données personnelles, contrat, rôle, permissions, documents, temps de travail, absences, projets et paie sont tous rattachés au même profil, et tout changement est enregistré une seule fois. Votre équipe peut maintenir ses propres informations via l’auto-service, les données sensibles restent derrière des permissions granulaires, et l’intégration ou le départ devient une liste de contrôle plutôt qu’un projet d’archéologie.
Profils, contrats, rôles, qualifications et documents en un seul endroit — cryptés, recherchables et toujours à jour. Pas de tableur parallèle, pas de dossier sur un ordinateur portable, pas de version que seule une personne connaît.
Contrôlez précisément qui voit et fait quoi. Les données salariales restent avec les personnes qui en ont besoin, les chefs de projet voient leurs propres équipes, et l'accès est révoqué en un clic le jour où quelqu'un part.
Les employés mettent à jour eux-mêmes leur adresse, coordonnées bancaires et documents, demandent des absences et téléchargent leurs bulletins de paie — ce qui enlève une quantité surprenante d'administration de votre semaine et maintient les données précises.
Un pas des données des employés au salaire. Contrats, tarifs, absences et heures alimentent directement la paie, donc rien n'est retapé entre les RH et le jour de paie et les chiffres ne peuvent pas diverger.
Les dossiers des employés, contrats, certificats et documents vivent ensemble — sécurisés, consultables et complets. Quand vous avez besoin d’un contrat signé, d’un certificat de qualification ou d’une copie de l’accord de l’année dernière, cela prend quelques secondes au lieu d’un email à trois personnes.
L’intégration devient répétable. Un nouvel employé reçoit un profil, un contrat, les bonnes permissions, la bonne liste de contrôle d’équipement et les bonnes tâches d’introduction dans une séquence définie, donc le dixième nouveau collègue a la même expérience que le premier — même lorsque la personne qui s’en occupe habituellement est en vacances.
Le départ reçoit le même traitement, là où la plupart des entreprises sont réellement exposées. Accès retiré, documents archivés, dernier salaire préparé, équipement retourné — enregistré, pas mémorisé.
Des permissions granulaires gardent les données sensibles en sécurité tout en permettant à votre équipe d’obtenir ce dont elle a besoin. Les informations salariales, les documents personnels et les notes de performance ne sont visibles que par les rôles que vous définissez, et chaque accès est enregistré.
Ce n’est pas seulement une bonne pratique, c’est une obligation légale dans la plupart des pays européens lorsque vous détenez des données d’employés. Un lecteur partagé avec un dossier appelé “RH” et un système d’honneur ne le respecte pas ; des autorisations par rôle avec une piste d’audit le font.
Il élimine également la gêne. Personne n’a besoin de faire confiance à un collègue pour ne pas ouvrir un fichier auquel il peut techniquement accéder, car il ne peut pas y accéder en premier lieu.
Les données des employés s’intègrent directement dans la paie, les projets et la comptabilité — pas de ressaisie, pas d’exportation, pas de réconciliation entre des systèmes qui n’étaient jamais censés communiquer.
Un changement de charge de travail met à jour le contrat, le calcul de la paie et la capacité dans la planification de projet en même temps. Les heures suivies se retrouvent à la fois dans le coût du projet et dans le traitement des salaires. Les absences réduisent la disponibilité et se reflètent dans la paie sans que personne n’ait à maintenir un deuxième calendrier.
Le résultat est que le coût du personnel cesse d’être une surprise mensuelle. Vous pouvez voir ce que coûte votre équipe, où ce coût est déployé et ce qu’il produit — en direct, par projet et par département.
Les deux jours les plus risqués dans toute relation d’emploi sont le premier et le dernier. Le premier jour, un nouveau collègue a besoin d’un contrat, d’un profil, d’un accès aux bons systèmes, d’un plan d’introduction et d’équipement. Le dernier jour, tout doit être inversé proprement — et c’est la partie que les entreprises ratent souvent.
Dans IDup, les deux sont des listes de contrôle qui se gèrent elles-mêmes. Les flux de travail automatisés créent les tâches, attribuent les responsables, accordent exactement les autorisations requises par le rôle et enregistrent ce qui a été fait et quand. Rien ne dépend de la disponibilité de la personne qui « s’en occupe normalement ».
Quand quelqu’un part, l’accès est révoqué en une seule action sur toute la plateforme — comptabilité, CRM, documents, boîte de réception, application mobile — et leurs dossiers sont archivés plutôt que supprimés, respectant ainsi les obligations sans laisser de portes ouvertes.
La gestion des employés est une partie d’IDup, pas tout le produit — et vous ne payez pas plus pour le reste. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, paie, déclaration fiscale et bilans annuels, rapports financiers, un CRM complet avec prospects, devis, contrats et projets, un helpdesk, un portail client, des permissions et des espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des outils RH n’ont tout simplement pas : IDup AI comme assistant sur toute la plateforme, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés qui gèrent l’intégration et les tâches récurrentes pour vous, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing, et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et conversations sociales.
L’effet pratique est que les personnes, le travail et l’argent sont enfin dans le même système. Les heures deviennent des coûts de projet et des salaires, les contrats deviennent des obligations visibles dans votre vue de trésorerie, et votre équipe fonctionne avec un seul identifiant — sur ordinateur et dans l’application mobile, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, en 27 langues.
Sarah J.
Depuis l’implémentation de l’Assistant AI, notre temps de réponse support a chuté de plus de 70 %. Il gère des milliers de requêtes clients quotidiennement sans faillir.
Mark T.
Nous avions du mal à gérer les demandes des clients après les heures de bureau. Maintenant, l’Assistant AI fonctionne 24h/24, donnant des réponses instantanées et prenant même des rendez-vous pour nous.
Amina K.
Le système IA s’est parfaitement adapté à nos besoins commerciaux. Nous avons apprécié sa personnalisation, des marques aux flux de travail.
Rajeev T.
Nous avons pu réduire les erreurs de paie de près de 90% depuis que nous avons adopté ce système. Les rapports sont détaillés et aident à notre conformité et à nos audits. Hautement recommandé.
IDup unifie comptabilité, facturation et paiements, capture de reçus par IA, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers avec un CRM complet — prospects, devis et contrats, projets, tickets, calendrier et un portail client. En plus, IDup AI, un chatbot IA, automatisation et un agent de médias sociaux, une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux, campagnes marketing, gestion des employés et de la paie, permissions, espaces de travail multi-locataires, un coffre-fort de documents, accès cloud et une application mobile pour iOS et Android.
Tout fonctionne avec un seul login, sur une seule base de données, pour un seul prix — ainsi, un employé, son contrat, ses heures, sa paie et les projets sur lesquels il travaille sont le même enregistrement au lieu de cinq systèmes déconnectés.
Détails personnels et de contact, contrats et avenants, rôles et responsabilités, qualifications et certificats, modèles de temps de travail, absences et congés, équipements, notes, documents et données pertinentes pour la paie telles que taux, allocations et coordonnées bancaires.
Tout est stocké dans un seul profil avec un historique complet des modifications, vous pouvez donc voir à quoi ressemblait un contrat avant un amendement et quand une modification a pris effet — exactement ce dont vous avez besoin en cas de litige ou d’audit.
Oui. Le portail en libre-service permet à votre équipe de mettre à jour les adresses, numéros de téléphone, coordonnées bancaires et contacts d’urgence, de télécharger des documents, de demander des absences et de télécharger leurs bulletins de paie sans passer par vous.
Les changements importants peuvent nécessiter une approbation, donc le libre-service ne signifie pas perte de contrôle. En pratique, cela élimine une grande partie des demandes RH routinières et maintient les données maîtres plus précises que tout processus centralisé.
Les demandes d’absence, les approbations et les soldes sont gérés au même endroit que le dossier de l’employé et le calendrier, de sorte que la disponibilité est toujours visible pour ceux qui planifient le travail.
Les heures suivies s’intègrent aux projets et à la paie, ce qui signifie qu’une seule saisie sert à la comptabilité analytique, à la facturation client et au salaire en même temps. Pas de second système de feuille de temps ni de transcription mensuelle.
Oui. IDup est conforme au RGPD, hébergé sur des serveurs sécurisés et conformes au RGPD dans le monde entier, avec un cryptage en transit et au repos. Les données des employés sont protégées par des rôles et permissions granulaires et chaque accès est enregistré dans une piste d’audit.
Les données personnelles peuvent être exportées ou supprimées sur demande, les règles de conservation sont respectées, et les documents sensibles cessent de circuler en pièces jointes — là où la protection des données des employés échoue le plus souvent en pratique.
Non. IDup est conçu pour que vous puissiez commencer immédiatement — pas de logiciel RH ou de connaissances en informatique nécessaires. Ajouter un employé prend quelques minutes et le reste du dossier se construit au fur et à mesure que les contrats, les heures et les cycles de paie se déroulent.
L’interface parle un langage clair, et IDup AI peut répondre à vos questions sur votre équipe avec vos propres mots — qui est absent la semaine prochaine, dont le contrat se renouvelle bientôt, ce que coûte un département.
Oui — via une API REST ouverte, des webhooks et des intégrations prêtes à l’emploi, afin que les données des employés et du temps puissent être échangées avec les systèmes que vous utilisez. Les comptables et les bureaux de paie peuvent avoir leur propre accès au lieu d’une exportation mensuelle.
Parce que la paie, la comptabilité et le calcul des coûts de projet sont déjà sur la même plateforme, la plupart des intégrations dont les entreprises ont normalement besoin entre les systèmes RH deviennent tout simplement inutiles.
Des minutes, pas des mois. Créez votre compte, ajoutez votre équipe et définissez les autorisations — rien à installer et aucun consultant RH requis.
Vous pouvez commencer par les bases — profils, contrats, permissions — et ajouter les absences, le suivi du temps et la paie quand vous êtes prêt. Chaque étape fonctionne seule et s’améliore à mesure que la suivante est activée.
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