El personal inicia y detiene un temporizador en la app, el tiempo se mide en el servidor en lugar de en el teléfono, la semana es visible de un vistazo, el gerente aprueba o rechaza, y el resultado aprobado se exporta como un archivo CSV para la nómina.
El tiempo de trabajo registrado es uno de los pocos datos de la empresa que debe ser correcto por razones legales en lugar de conveniencia. Debe ser completo, rastreable y debe ser algo más que un número que una persona escribió de memoria un viernes por la tarde.
Un temporizador en la app resuelve el problema de memoria, pero solo si se cumplen dos condiciones más. El tiempo debe medirse donde no pueda ser editado — en el servidor, no en el dispositivo — y debe pasar por una aprobación, para que la persona que registra las horas no sea la misma que las aprueba.
IDup hace ambas cosas. Un temporizador en funcionamiento por persona, medido del lado del servidor, una vista semanal que muestra lo que se ha registrado y lo que se ha aprobado, y una exportación que entrega a la nómina un archivo limpio en lugar de un montón de notas.
Todo en IDup — un solo inicio de sesión, sin silos.
Inicia y detén con un solo toque en el teléfono. Solo un temporizador puede funcionar por persona, lo que elimina la fuente más común de errores en el tiempo registrado: dos entradas superpuestas que juntas reclaman más horas de las que tiene el día.
El inicio y la parada son registrados por el servidor, no tomados del reloj del dispositivo. Eso es lo que hace que el registro se mantenga cuando alguien tiene que explicarlo más tarde, y es la diferencia entre tiempo registrado y tiempo reportado.
Las horas registradas van al gerente, quien las aprueba o rechaza con una razón. Nadie aprueba sus propias horas. Los derechos de lectura y edición son separados, por lo que un colega puede ver la semana sin poder cambiarla.
La vista semanal muestra lo que se ha registrado, lo que aún está pendiente y lo que ha sido aprobado. El resultado aprobado se exporta como un archivo CSV, que es el formato que acepta todo sistema de nómina sin un proyecto.
Casi todas las empresas que rellenan horas al final de la semana creen que los números son aproximadamente correctos. Suelen serlo — aproximadamente. Lo que no son es evidencia, porque un número reconstruido de memoria no puede ser verificado por nadie, ni siquiera por la persona que lo escribió.
Eso está bien hasta que importa: una disputa sobre horas extras, una pregunta de una autoridad, un cliente que pregunta en qué se gastaron esas doce horas. En ese momento, la diferencia entre un registro medido y uno recordado es todo el caso.
Medir en el momento cuesta un toque y produce algo que se puede mostrar a un tercero. También tiende a producir números diferentes, lo cual es incómodo el primer mes y valioso cada mes después de eso.
Un toque en la app. Solo un temporizador se ejecuta a la vez y el inicio se registra en el servidor.
La vista semanal muestra las horas registradas; el empleado las envía para su aprobación.
El gerente aprueba o rechaza con una razón, y las horas aprobadas se exportan como un archivo CSV.
El tiempo de trabajo registrado es un registro que el empleador debe mantener. Pertenece a la empresa para la que se realizó el trabajo, no a la cuenta personal de la persona que lo registró, y IDup lo almacena de esa manera a propósito.
El empleado registra y ve sus propias horas a través de su cuenta, pero el registro en sí vive con la empresa, junto con las aprobaciones y las razones de cualquier rechazo. Eso es lo que lo hace completo cuando alguien lo solicita años después.
También mantiene el límite claro en la otra dirección. Alguien que trabaja para dos empresas registra el tiempo para cada una de ellas por separado, y ninguna empresa ve nada sobre la otra.
Un inicio de sesión, un precio: sin costos adicionales ocultos.
Las horas registradas pasan por aprobación, y la lectura y edición son derechos separados. Nadie aprueba sus propias horas, por lo que una corrección siempre es visible como una decisión en lugar de una edición silenciosa.
Solo se ejecuta un temporizador por persona, por lo que la entrada abierta es obvia en la vista semanal y se puede corregir y enviar para aprobación como cualquier otra.
No. El inicio y fin se registran en el servidor, por lo que el registro no depende del reloj o la zona horaria del dispositivo.
Las horas aprobadas se exportan como un archivo CSV, que cualquier sistema de nómina común puede leer sin una interfaz especial.
Sí, dentro de sus derechos. Ver horas y cambiar horas son dos permisos diferentes, por lo que la supervisión no requiere la capacidad de editar.
Registra, aprueba y exporta el tiempo de trabajo con un registro rastreable. Si eso es suficiente para tus obligaciones legales depende de tu país y tu sector — IDup es software, no asesoría legal.
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