A equipa inicia e para um temporizador na aplicação, o tempo é medido no servidor em vez de no telemóvel, a semana é visível de relance, o gestor aprova ou rejeita, e o resultado aprovado sai como um ficheiro CSV para a folha de pagamento.
O tempo de trabalho registado é um dos poucos dados da empresa que tem de estar correto por razões legais e não por conveniência. Tem de ser completo, rastreável, e tem de ser algo mais do que um número que uma pessoa escreveu de memória numa tarde de sexta-feira.
Um temporizador na app resolve o problema de memória, mas apenas se duas condições adicionais forem verdadeiras. O tempo deve ser medido onde não pode ser editado — no servidor, não no dispositivo — e deve passar por uma aprovação, para que a pessoa que regista as horas não seja a mesma que as aprova.
A IDup faz ambos. Um cronómetro em execução por pessoa, medido no lado do servidor, uma visão semanal que mostra o que foi registado e o que foi aprovado, e uma exportação que entrega à folha de pagamento um ficheiro limpo em vez de uma pilha de notas.
Tudo no IDup — um login, sem silos.
Inicie e pare com um único toque no telemóvel. Apenas um temporizador pode correr por pessoa, o que elimina a fonte mais comum de erros no tempo registado: duas entradas sobrepostas que juntas reclamam mais horas do que o dia tem.
O início e a paragem são registados pelo servidor, não retirados do relógio do dispositivo. Isso é o que faz o registo manter-se quando alguém tem de o explicar mais tarde, e é a diferença entre tempo registado e tempo relatado.
As horas registadas vão para o gestor, que as aprova ou rejeita com uma razão. Ninguém aprova as suas próprias horas. Os direitos de leitura e edição são separados, por isso um colega pode ver a semana sem poder alterá-la.
A vista semanal mostra o que foi registado, o que ainda está pendente e o que foi aprovado. O resultado aprovado exporta-se como um ficheiro CSV, que é o formato que todos os sistemas de folha de pagamento aceitam sem um projeto.
Quase todas as empresas que preenchem horas no final da semana acreditam que os números estão aproximadamente corretos. Geralmente estão — aproximadamente. O que não são é evidência, porque um número reconstruído de memória não pode ser verificado por ninguém, incluindo a pessoa que o escreveu.
Isso está bem até que importe: uma disputa sobre horas extras, uma pergunta de uma autoridade, um cliente que pergunta em que foram gastas aquelas doze horas. Nesse ponto, a diferença entre um registro medido e um lembrado é o caso todo.
Medir no momento custa um toque e produz algo que pode ser mostrado a terceiros. Também tende a produzir números diferentes, o que é desconfortável no primeiro mês e valioso todos os meses depois disso.
Um toque na app. Apenas um temporizador funciona de cada vez e o início é registado no servidor.
A vista semanal mostra as horas registadas; o funcionário submete-as para aprovação.
O gestor aprova ou rejeita com uma razão, e as horas aprovadas são exportadas como um ficheiro CSV.
O tempo de trabalho registado é um registo que o empregador tem de manter. Pertence à empresa para a qual o trabalho foi feito, não à conta pessoal da pessoa que o registou, e a IDup armazena-o dessa forma de propósito.
O funcionário regista e vê as suas próprias horas através da sua conta, mas o registo em si vive com a empresa, juntamente com as aprovações e as razões para qualquer rejeição. É isso que o torna completo quando alguém o pede anos depois.
Também mantém a fronteira limpa na outra direção. Alguém que trabalha para duas empresas regista o tempo para cada uma delas separadamente, e nenhuma empresa vê nada sobre a outra.
Um login, um preço – sem custos adicionais escondidos.
As horas registadas passam por aprovação, e a leitura e edição são direitos separados. Ninguém aprova as suas próprias horas, por isso uma correção é sempre visível como uma decisão em vez de uma edição silenciosa.
Apenas um temporizador funciona por pessoa, então a entrada aberta é óbvia na visualização semanal e pode ser corrigida e submetida para aprovação como qualquer outra.
Não. O início e o fim são registados no servidor, por isso o registo não depende do relógio ou do fuso horário do dispositivo.
As horas aprovadas são exportadas como um ficheiro CSV, que qualquer sistema de folha de pagamento comum pode ler sem uma interface especial.
Sim, dentro dos seus direitos. Ver horas e alterar horas são duas permissões diferentes, por isso a supervisão não requer a capacidade de editar.
Regista, aprova e exporta o tempo de trabalho com um registo rastreável. Se isso é suficiente para as suas obrigações legais depende do seu país e do seu setor — IDup é software, não aconselhamento legal.
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