स्टाफ ऐप में टाइमर शुरू और बंद करते हैं, समय फोन के बजाय सर्वर पर मापा जाता है, सप्ताह एक नजर में दिखाई देता है, प्रबंधक अनुमोदन या अस्वीकृति करते हैं, और स्वीकृत परिणाम पेरोल के लिए CSV फ़ाइल के रूप में निकलता है।
रिकॉर्ड किया गया कार्य समय कुछ कंपनी डेटा में से एक है जिसे कानूनी कारणों से सही होना चाहिए न कि सुविधा के लिए। यह पूर्ण होना चाहिए, इसे ट्रेस किया जा सकना चाहिए, और यह कुछ और होना चाहिए न कि एक संख्या जिसे किसी व्यक्ति ने शुक्रवार दोपहर को याद से लिखा हो।
ऐप में एक टाइमर मेमोरी की समस्या को हल करता है, लेकिन केवल तभी जब दो और बातें सही हों। समय को वहां मापा जाना चाहिए जहां इसे संपादित नहीं किया जा सके — सर्वर पर, डिवाइस पर नहीं — और इसे अनुमोदन से गुजरना चाहिए, ताकि जो व्यक्ति घंटे रिकॉर्ड करता है वह वही व्यक्ति न हो जो उन्हें स्वीकृत करता है।
IDup दोनों करता है। प्रति व्यक्ति एक चल रहा टाइमर, सर्वर साइड पर मापा गया, एक सप्ताह का दृश्य जो दिखाता है कि क्या रिकॉर्ड किया गया है और क्या स्वीकृत किया गया है, और एक निर्यात जो पेरोल को नोट्स के ढेर के बजाय एक साफ फाइल सौंपता है।
सब कुछ IDup में — एक लॉगिन, कोई सिलोस नहीं।
फोन पर एक टैप से शुरू और बंद करें। प्रति व्यक्ति केवल एक टाइमर चल सकता है, जो रिकॉर्ड किए गए समय में सबसे सामान्य बेतुके स्रोत को हटा देता है: दो ओवरलैपिंग प्रविष्टियाँ जो एक साथ दिन से अधिक घंटे दावा करती हैं।
शुरू और बंद सर्वर द्वारा रिकॉर्ड किए जाते हैं, डिवाइस की घड़ी से नहीं लिए जाते। यही कारण है कि रिकॉर्ड तब भी सही रहता है जब किसी को इसे बाद में समझाना पड़ता है, और यह रिकॉर्ड किए गए समय और रिपोर्ट किए गए समय के बीच का अंतर है।
रिकॉर्ड की गई घंटों को प्रबंधक के पास भेजा जाता है, जो उन्हें कारण के साथ अनुमोदित या अस्वीकार करता है। कोई भी अपने खुद के घंटों को अनुमोदित नहीं करता। पढ़ने के अधिकार और संपादन के अधिकार अलग होते हैं, इसलिए एक सहयोगी सप्ताह देख सकता है लेकिन उसे बदल नहीं सकता।
सप्ताह दृश्य दिखाता है कि क्या दर्ज किया गया है, क्या अभी भी प्रतीक्षा कर रहा है और क्या अनुमोदित किया गया है। अनुमोदित परिणाम एक CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात होता है, जो कि हर पेरोल सिस्टम बिना किसी परियोजना के स्वीकार करता है।
लगभग हर कंपनी जो सप्ताह के अंत में घंटे भरती है, मानती है कि संख्याएं लगभग सही हैं। वे आमतौर पर होते हैं — लगभग। जो वे नहीं हैं वह सबूत है, क्योंकि स्मृति से पुनर्निर्मित संख्या को कोई भी, जिसमें इसे लिखने वाला व्यक्ति भी शामिल है, जांच नहीं सकता।
यह तब तक ठीक है जब तक यह महत्वपूर्ण नहीं हो जाता: ओवरटाइम के बारे में विवाद, किसी प्राधिकरण से प्रश्न, एक ग्राहक जो पूछता है कि उन बारह घंटों में क्या किया गया था। उस समय मापी गई रिकॉर्ड और याद की गई रिकॉर्ड के बीच का अंतर पूरा मामला है।
वर्तमान में मापने में एक टैप का खर्च होता है और कुछ ऐसा उत्पन्न होता है जिसे तीसरे पक्ष को दिखाया जा सकता है। यह अलग-अलग संख्याएँ उत्पन्न करने की प्रवृत्ति भी रखता है, जो पहले महीने में असुविधाजनक होता है और उसके बाद हर महीने मूल्यवान होता है।
ऐप में एक टैप। एक समय में केवल एक टाइमर चलता है और शुरुआत सर्वर पर रिकॉर्ड होती है।
सप्ताह दृश्य दर्ज किए गए घंटों को दिखाता है; कर्मचारी उन्हें अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करता है।
प्रबंधक कारण के साथ अनुमोदित या अस्वीकार करता है, और अनुमोदित घंटे CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात होते हैं।
रिकॉर्ड किया गया कार्य समय एक रिकॉर्ड है जिसे नियोक्ता को रखना होता है। यह उस कंपनी का होता है जिसके लिए काम किया गया था, न कि उस व्यक्ति के व्यक्तिगत खाते का जिसने इसे रिकॉर्ड किया, और IDup इसे इस तरह से संग्रहीत करता है।
कर्मचारी अपने खाते के माध्यम से अपने स्वयं के घंटे रिकॉर्ड करता है और देखता है, लेकिन रिकॉर्ड स्वयं कंपनी के साथ रहता है, अनुमोदनों और किसी भी अस्वीकृति के कारणों के साथ। यही कारण है कि जब कोई इसे वर्षों बाद मांगता है तो यह पूरा होता है।
यह दूसरी दिशा में सीमा को भी साफ रखता है। कोई व्यक्ति जो दो कंपनियों के लिए काम करता है, उनके लिए अलग-अलग समय रिकॉर्ड करता है, और न ही कोई कंपनी दूसरी के बारे में कुछ देखती है।
एक लॉगिन, एक कीमत – कोई छुपे हुए अतिरिक्त खर्च नहीं।
रिकॉर्ड की गई घंटों को अनुमोदन के लिए भेजा जाता है, और पढ़ने और संपादन के अधिकार अलग होते हैं। कोई भी अपने खुद के घंटों को अनुमोदित नहीं करता, इसलिए एक सुधार हमेशा एक निर्णय के रूप में दिखाई देता है न कि एक मौन संपादन के रूप में।
प्रति व्यक्ति केवल एक टाइमर चलता है, इसलिए सप्ताह दृश्य में खुली प्रविष्टि स्पष्ट होती है और इसे किसी अन्य की तरह सुधारकर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जा सकता है।
नहीं। प्रारंभ और समाप्ति सर्वर पर रिकॉर्ड किए जाते हैं, इसलिए रिकॉर्ड डिवाइस के घड़ी या समय क्षेत्र पर निर्भर नहीं करता।
स्वीकृत घंटे एक CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात होते हैं, जिसे हर सामान्य पेरोल सिस्टम बिना किसी विशेष इंटरफ़ेस के पढ़ सकता है।
हाँ, उनके अधिकारों के भीतर। घंटे देखना और घंटे बदलना दो अलग-अलग अनुमतियाँ हैं, इसलिए निरीक्षण के लिए संपादन की क्षमता की आवश्यकता नहीं होती है।
यह काम के समय को रिकॉर्ड करता है, अनुमोदित करता है और निर्यात करता है जिसमें एक ट्रेस करने योग्य रिकॉर्ड होता है। क्या यह आपके कानूनी दायित्वों के लिए पर्याप्त है, यह आपके देश और आपके क्षेत्र पर निर्भर करता है — IDup सॉफ़्टवेयर है, कानूनी सलाह नहीं।
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