Come funziona la contabilità in IDup

La maggior parte delle piccole imprese tiene i libri contabili due volte: una volta nello strumento di fatturazione e una volta in un pacchetto contabile. IDup li tiene una volta sola. Una fattura che invia, un pagamento che riceve e una spesa che registra vengono registrati nel libro mastro secondo le regole.

Ogni transazione è registrata esattamente una volta. Le registrazioni non possono essere modificate. Si corregge un errore con una rettifica.

Le pagine

• Panoramica — le cifre dell'esercizio finanziario, costruite dalle registrazioni postate.
• Giornale — tutte le voci, con filtri. Vedere Registrazioni contabili e storni.
• Per rivedere — transazioni che necessitano della Sua decisione. Veda sotto.
• Ricevute — caricare e pubblicare le ricevute dei fornitori. Veda Acquisire ricevute.
• Partite aperte — ciò che i clienti Le devono e ciò che Lei deve ai fornitori. Veda Partite aperte.
• Riconciliazione bancaria — abbinare i movimenti bancari. Vedere Riconciliazione bancaria.
• Rapporti — bilancio, conto economico e altro. Vedere Rapporti finanziari.
• Piano dei conti — aggiungere, rinominare o nascondere conti.
• Chiusura di fine anno — veda Chiudi l'anno.
• Impostazioni — profilo fiscale, regole di registrazione e registro di controllo.

Accenda

Se vede Attivi la contabilità invece di queste pagine, la contabilità non è ancora attiva per la Sua azienda. Un amministratore può attivarla. IDup quindi imposta il piano dei conti. Le registrazioni effettuate prima rimangono come registrazioni legacy.

Automatico o revisionato

Sotto Impostazioni sceglie come arrivano le transazioni. Registra transazioni automaticamente è l'impostazione consigliata. Oppure scelga Crei le transazioni come bozze per la revisione. Eccezioni, come valuta estera, finiscono sempre in Per rivedere.

Le aree che lo alimentano

• Finanza → Spese — ciò che spende, con la ricevuta allegata.
• Finanza → Pagamenti — pagamenti in entrata, pagamenti e credito cliente.
• Acquisti — fatture dei fornitori, ordini di acquisto e note di debito.
• Vendite — le fatture, le note di credito e i pagamenti sul lato delle entrate.