Approvare spese
Le spese inserite dai dipendenti attendono l'approvazione prima di essere registrate, riportate o fatturate.
L'approvazione mantiene i conti puliti. Una spesa inserita da un dipendente viene controllata da una persona con il diritto Approvare spese prima. Gli amministratori hanno sempre questo diritto.
Dove trovarloFinanza → Spese e l'impostazione del ruolo Approvare spese sotto Spese.
Cosa succede a una nuova spesa
- Un dipendente lo inserisce nel modulo, tramite scansione della ricevuta o nell'app. Il suo stato è In attesa di approvazione.
- Non è in contabilità, non nei rapporti di spesa e non è fatturabile a un cliente.
- Le spese personali di un amministratore vengono registrate immediatamente. Non è necessaria alcuna approvazione.
Passo dopo passo per l'approvatore
- Apri Finanza → Spese. Il menu mostra quanti sono in attesa.
- Utilizzi il Approvazione filtri per vederli.
- Apra la spesa e la controlli.
- Clicca Approvare. La spesa è registrata e può essere fatturata.
- Oppure clicchi Rifiutare e inserisca un Motivo. La ragione è obbligatoria. L'impiegato la vede.
IDup informa il dipendente tramite campanello, push ed e-mail, nella loro lingua.
Dopo un rifiuto
Il dipendente modifica la spesa e la salva di nuovo. Poi attende una seconda approvazione.
Le spese esistenti prima dell'introduzione dell'approvazione non sono interessate.
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