Registra una spesa e addebitala su
Da una ricevuta del fornitore a una riga sulla fattura del suo cliente.
Una spesa pagata a nome di un cliente vale denaro solo se raggiunge la loro fattura. IDup mantiene il collegamento affinché ciò avvenga.
Dove trovarloFinanza → Spese
Passo dopo passo
- Aggiunga la spesa con fornitore, data, importo, tassa e categoria. Allega la ricevuta o scansionarla. Veda Acquisire ricevute.
- Imposti il cliente a cui appartiene e lo contrassegni come fatturabile.
- Se si riferisce a un progetto, imposti anche il progetto. Verrà quindi mostrato nelle cifre dei costi del progetto.
- Quando fattura nuovamente quel cliente, la spesa fatturabile viene offerta come una riga. La aggiunga e viene contrassegnata come fatturata, quindi non può essere addebitata due volte.
- I costi ricorrenti — affitto, abbonamenti, assicurazione — possono essere impostati per ripetersi anziché essere reinseriti.
Se il Suo team necessita di approvazione
Una spesa inserita da un dipendente senza il diritto Approvare spese viene registrato solo dopo l'approvazione di qualcuno. Fino ad allora non è fatturabile. Vedere Approvare spese.
Le categorie valgono 10 minuti
Le categorie di spesa decidono dove un costo viene registrato nei Suoi conti e quindi cosa dicono i Suoi report. Impostarle una volta, utilizzando i conti che il Suo contabile si aspetta. In Contabilità → Impostazioni può anche impostare un conto per categoria.
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