Assegni una ricevuta a un cliente o a un progetto
Dopo una scansione, IDup chiede a cosa appartiene la ricevuta, suggerisce una risposta e può preparare una bozza di fattura.
Una ricevuta ha più valore quando è collegata al lavoro per cui è stata emessa. Dopo aver scansionato una ricevuta, IDup chiede A cosa appartiene questa ricevuta?
Legge il testo della ricevuta e suggerisce risposte. Ogni suggerimento è contrassegnato certo o forse. I nomi possono apparire in qualsiasi ordine.
Passo dopo passo
- Scansionare la ricevuta. Vedere Acquisire ricevute.
- Controlli i suggerimenti: cliente o inquilino, progetto, categoria. Per l'uso locativo ci sono anche proprietà, unità e caso di manutenzione.
- Sotto Rifatturazione scegliere cosa succede con il costo.
- Clicca Accettare e prenotare. Oppure clicchi Assegna più tardi per prenotarlo ora e assegnarlo successivamente.
Scelte di rifatturazione
- No — nulla viene trasmesso.
- Rifatturazione al cliente — necessita di un cliente.
- Addebitare al locatario — necessita di un inquilino con un contratto di locazione.
- Includere nelle spese di servizio — necessita di una proprietà.
Diverse ricevute contemporaneamente
IDup mostra Ricevuta 1 di 2, Ricevuta 2 di 2 e così via. Selezionare Mantenga questa assegnazione per le prossime ricevute per riutilizzare la Sua risposta.
Ricevute ancora aperte
Il Non assegnato pulsante accanto a Scansione ricevuta elenca le ricevute senza cliente, progetto o proprietà. Clicchi Assegna, oppure scelga Nessun link necessario.
IDup apprende
Ricorda le Sue scelte per azienda. Una ricevuta successiva dallo stesso fornitore riceve lo stesso suggerimento, contrassegnato appreso da ricevute precedenti.
Le ricevute esistenti rimangono come sono. Quelle vecchie appaiono sotto Non assegnato. Se una ricevuta conta in un rendiconto delle spese dipende dall'impostazione della categoria presso la proprietà.
Nulla è tracciato — i pulsanti aprono solo un messaggio in modo che Lei possa dirci cosa mancava.
