Acquisire ricevute
Scansionare o caricare una ricevuta, controllare ciò che è stato letto e mantenere la prova allegata alla registrazione.
Una ricevuta può essere letta automaticamente o digitata a mano. In entrambi i casi, l'immagine e la registrazione rimangono insieme.
Scansionare una ricevuta
- Apri Finanza → Spese e fare clic su Scansione ricevuta.
- Scatti una foto o scelga un file. IDup legge il testo e compila i campi.
- Verifichi i campi. Tutto ciò che non è stato possibile leggere è elencato dopo Non riconosciuto, per favore inserisca:.
- Imposti il Pagato interruttore. Se non selezionato, la ricevuta diventa una fattura fornitore aperta con una data di scadenza.
- Clicca Conferma e prenota, oppure Correggere nel modulo per cambiare qualcosa prima.
Successivamente IDup chiede a cosa appartiene la ricevuta. Vedere Assegni una ricevuta a un cliente o a un progetto. Nell'app, veda Scansionare una ricevuta con la fotocamera.
Caricare ricevute sotto Contabilità
- Apri Finanza → Contabilità → Ricevute.
- Trascini un PDF o una foto sulla pagina, o lo scelga. Il limite è di 20 MB per file.
- IDup suggerisce fornitore, importo, data, data di scadenza, aliquota IVA e conto. Il conto è preso dall'ultima ricevuta del fornitore o dalla Sua regola di categoria.
- Scelga come è stato pagato: fattura aperta, tramite banca o in contanti. Poi clicchi Posta, oppure Scartare.
Una ricevuta scartata rimane archiviata ma non viene registrata. Una ricevuta già archiviata viene riconosciuta e Le viene comunicato.
Digitato a mano
Aggiungere una spesa sotto Finanza → Spese con fornitore, data, importo, aliquota fiscale e categoria. Allega la ricevuta. Veda Registra una spesa.
Conservazione e limiti
Le ricevute sono conservate inalterate e mantenute per 10 anni. Il suo piano include un numero mensile di scansioni delle ricevute. Un numero separato copre il riconoscimento AI. Quando un numero è esaurito, IDup lo comunica e le chiede di aggiornare o attendere il periodo successivo.
Una buona scansione
- L'intera ricevuta all'interno del riquadro, su una superficie piana.
- Nessuna ombra sul totale o sulla data.
- Una ricevuta per immagine.
Nulla è tracciato — i pulsanti aprono solo un messaggio in modo che Lei possa dirci cosa mancava.
