Appuntamenti con persone collegate

Un appuntamento in IDup non è solo un'entrata nel Suo calendario. Se coinvolge una persona collegata, appare anche nel loro calendario, con una risposta che possono dare.

Passo dopo passo

1. Organizzi l'appuntamento come fa normalmente nel suo spazio di lavoro. Questo può essere il calendario, il modulo appuntamenti, un evento o un compito.
2. Poiché la persona è connessa, lo riceve: un'e-mail con l'oggetto Appuntamento: … e un file di calendario, oltre a una notifica push nella categoria Promemoria degli appuntamenti.
3. Lo vedono sotto Il mio calendario, diviso in imminenti e passati.
4. Selezionano Accettare o Rifiuta. La loro risposta appare dalla Sua parte nel Risposta colonna: Nessuna risposta ancora, Accettato o Rifiutato.
5. Se lo sposta o lo annulla, essi ricevono Appuntamento modificato: … o Appuntamento annullato: …. Un appuntamento annullato non può più essere risposto.

Il file del calendario

Ogni e-mail di appuntamento include un allegato calendario con un identificatore stabile. Una modifica aggiorna la voce esistente invece di crearne una seconda.

Da dove proviene l'appuntamento

Il lato aziendale mostra un Fonte colonna. Un appuntamento può avere origine nel modulo appuntamenti, nel gestore appuntamenti, in un evento o in un'attività. La fonte è registrata, quindi può sempre rintracciarla.

La cronologia di un appuntamento

Ogni appuntamento ha un Cronologia che non possono essere modificati o eliminati. Registra, ad esempio, Prenotato, Confermato, Ripianificato, Annullato, ogni messaggio inviato con il suo canale e la risposta dell'ospite. Ogni voce mostra chi l'ha fatto e quando.

Apra l'appuntamento e selezioni Cronologia (n), o utilizzi il menu Appuntamenti → Cronologia. Un ospite non vede mai la cronologia. Note e note delle chiamate sono visibili solo all'ospite e agli amministratori.