Registra e approva le ore lavorative

Le ore sono registrate dalla persona e decise dall'azienda. Entrambe le parti sono in IDup, quindi non c'è un foglio di calcolo nel mezzo.

Il tempo registrato appartiene all'azienda per cui è stato svolto il lavoro, non al conto privato della persona. Il conto privato lo mostra. Non lo possiede.

Passo dopo passo

1. La persona apre Le mie ore e avvia il timer, oppure sceglie Aggiungi manualmente.
2. Una registrazione manuale necessita di una motivazione. Il suggerimento recita È richiesta una motivazione per ogni registrazione manuale. Non è stato misurato.
3. Quando il timer viene fermato, l'entrata è in attesa di approvazione.
4. Dal lato aziendale la lista mostra Per approvazione. Selezioni Approvare o Rifiutare.
5. Un rifiuto richiede un Motivo del rifiuto. La persona lo vede.
6. La persona viene notificata in entrambi i casi: … ha approvato le Sue ore o … ha rifiutato le Sue ore.

Regole imposte dal sistema

• Un timer attivo per persona. L'avvio di un secondo viene rifiutato: Un timer è già in esecuzione.
• Non può approvare le Sue ore.
• Un'entrata che è stata decisa non può essere decisa di nuovo.
• Un timer lasciato in esecuzione viene fermato automaticamente a una durata massima, e la ragione viene registrata.
• Se la connessione all'azienda termina, un timer in esecuzione si ferma automaticamente e lo indica.

Tracciamento del tempo per l'intero team

Le stesse ore alimentano il monitoraggio del tempo dell'azienda. Ci sono le schede Il mio tempo, La mia settimana, Team, Assenze, Modelli di orario di lavoro, Rapporti e Impostazioni. Il tempo dall'orologio, dal timer delle attività e dai rapporti di lavoro è conteggiato una volta, mai due. Veda Rilevamento del tempo: timbrare l'entrata, l'uscita e correggere.

Per le buste paga c'è Esportazione stipendi (CSV) e Esportazione stipendi (Excel), con modelli per bexio e Abacus.

Due diritti, non uno

Vedere le ore e decidere su di esse sono permessi separati. Un team lead può guardare senza approvare. Un office manager può approvare senza navigare la settimana di tutti.