Consenta alle persone collegate di prenotare un appuntamento da sole

La prenotazione autonoma elimina lo scambio di tre messaggi con cui iniziano la maggior parte degli appuntamenti. Lei pubblica ciò che è prenotabile. L'altra parte vede solo i tempi realmente liberi.

Passo dopo passo

1. Apri Impostazioni di prenotazione e definisca il suo Tipi di appuntamenti prenotabili: un nome, una durata in minuti, una posizione, se è una riunione online e un buffer dopo di essa.
2. Imposta Chi è prenotato per ogni tipo: una persona specifica o Chiunque del team. Segni il tipo Prenotabile.
3. Compilare Disponibilità settimanale, gli orari di ogni giorno della settimana in cui sono consentite le prenotazioni.
4. Aggiungi Eccezioni e festività, inclusi interi giorni contrassegnati Chiuso tutto il giorno.
5. Imposti i limiti: Prenotazione più anticipata (ore in anticipo), Ultima prenotazione (giorni in anticipo), Conferma richiesta e Annullare fino a (ore prima).
6. Salvi. Le persone collegate ora vedono Prenotare un appuntamento con Scegli ciò di cui ha bisogno e un elenco di orari disponibili.

Nell'app

La persona connessa apre lo schermo di prenotazione, sceglie il tipo, un orario libero e poi Prenotare. Se è richiesta conferma, vedono La richiesta è stata inviata. L'azienda la confermerà. Altrimenti vedono L'appuntamento è prenotato. Viene notificato con Nuova prenotazione, e una cancellazione con Prenotazione annullata.

Cosa impedisce il sistema

• Doppie prenotazioni: Quel momento è appena stato preso. Si prega di sceglierne un altro.
• Modifiche tardive: È troppo tardi per modificare questo appuntamento.
• Prenotazioni al di fuori della Sua disponibilità: Non è possibile prenotare nulla in quel momento.
• Prenotazioni durante assenze approvate e giorni festivi. La persona semplicemente non viene offerta.
• Martellamento automatico: i tentativi ripetuti sono limitati nel tempo.

Gli appuntamenti già esistenti non vengono mai cancellati automaticamente quando un'assenza è approvata. Riceverà invece una notifica e potrà riprogrammare o assegnare l'appuntamento a qualcun altro.

Appuntamenti prenotati

La lista Appuntamenti prenotati mostra quando, chi, quale tipo, con chi e uno stato: In attesa di conferma, Confermato o Annullato.

Il Suo indirizzo pubblico per appuntamenti e le impostazioni sulla privacy della pagina di prenotazione sono descritti in Il Suo indirizzo pubblico per appuntamenti.