Der richtige Zugang für alle. IDup lässt Sie genau kontrollieren, wer was sehen und tun kann — sicher, granular und einfach genug, dass Sie es tatsächlich auf dem neuesten Stand halten.
Zugangskontrolle wird erst dann sichtbar, wenn sie versagt. Ein Freelancer, der acht Monate nach Projektende noch Zugang hat. Ein Praktikant, der Gehaltsdaten einsehen kann, weil es einfacher war, vollen Zugang zu geben, als eine Rolle zu konfigurieren. Ein scheidender Mitarbeiter, dessen Konto niemand geschlossen hat, weil das Passwort geteilt wurde. Jeder dieser Fälle ist ein Datenschutzvorfall, der nur auf einen Grund wartet, um zu passieren, und jeder existiert, weil die Alternative nach zu viel Verwaltung aussah.
IDup macht den Zugriff mit minimalen Rechten zum einfachen Weg. Rollen definieren, was eine Person in jedem Bereich sehen und tun kann — Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kunden, Projekte, Dokumente, HR, Gehaltsabrechnung — und Sie weisen eine Rolle zu, anstatt eine Person zu konfigurieren. Alles wird protokolliert, alles ist umkehrbar, und das Entfernen einer Person von der gesamten Plattform ist eine Aktion statt einer Checkliste über fünf Systeme.
Fein abgestimmte Kontrolle über jeden Bereich der Plattform — anzeigen, erstellen, bearbeiten, löschen und exportieren, pro Modul. Erstellen Sie die Rollen, die Ihr Unternehmen tatsächlich hat, anstatt zwischen vollem Zugriff und keinem Zugriff zu wählen.
Fügen Sie Benutzer in Sekunden hinzu, entfernen Sie sie und organisieren Sie sie. Laden Sie einen Kollegen, einen Buchhalter, einen Treuhänder oder einen temporären Auftragnehmer mit den genauen Rechten ein, die sie benötigen, und widerrufen Sie alles mit einem Klick auf der gesamten Plattform.
Sehen Sie, wer was wann gemacht hat — über Buchungen, Rechnungen, Kundenakten, Dokumente und Einstellungen hinweg. Verantwortlichkeit wird nicht mehr eine Frage des Vertrauens, sondern eine Frage der Aufzeichnung.
Zugriff mit minimalen Rechten, verschlüsselte Übertragung und Speicherung, EU- und Schweizer Hosting. Neue Nutzer starten mit dem Minimum, das ihre Rolle erfordert, statt mit allem, bis jemand daran denkt, sie einzuschränken.
Geben Sie jeder Person genau den Zugriff, den sie benötigt — nicht mehr und nicht weniger. Ein Projektleiter sieht seine Projekte und die dahinterstehenden Kunden. Ihr Buchhalter erreicht die Buchhaltung und Belege, aber nicht das Personalwesen. Ein Aussendiensttechniker nutzt die mobile App für Tickets und Zeiten und sieht niemals eine Preisliste.
Da Rollen wiederverwendbar sind, bleibt dies handhabbar, während Sie wachsen. Sie pflegen nicht zwanzig einzelne Berechtigungssätze; Sie pflegen fünf Rollen und weisen sie zu.
Externe Parteien erhalten die gleiche Behandlung. Ihr Treuhänder, Steuerberater oder eine Agentur kann in einen definierten Bereich der Plattform mit eigenem Login eingeladen werden — was sowohl sicherer als auch viel weniger Arbeit ist, als Daten zu exportieren und per E-Mail zu versenden.
Ein vollständiger Prüfpfad zeichnet jede Aktion auf, für die Einhaltung von Vorschriften und für ein gutes Gewissen. Wer hat eine Buchung geändert, wer ein Dokument gelöscht, wer eine Kundenliste exportiert, wer eine Berechtigung geändert — mit Zeitstempel, dauerhaft.
Das ist eine gesetzliche Anforderung in den meisten Teilen Europas für Finanz- und Personendaten, und es ist das einzige, was eine Datenschutzfrage in eine fünfminütige Antwort statt in eine Woche der Unsicherheit verwandelt.
Es verbessert auch die internen Dynamiken. Wenn Handlungen nachvollziehbar sind, werden Fehler korrigiert statt versteckt, und niemand muss verdächtigt werden, um festzustellen, was tatsächlich passiert ist.
Von einem Nutzer zu Hunderten, das Zugangsmanagement bleibt einfach. Füge eine Person hinzu, weise eine Rolle zu, fertig — und wenn sich die Struktur ändert, passe die Rolle einmal an und alle, die sie innehaben, folgen automatisch.
Multi-Tenant-Arbeitsbereiche gehen weiter für Firmen mit mehreren Einheiten, Marken, Niederlassungen oder Kundenmandaten. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Daten und Berechtigungen, während Sie einen Login und einen Überblick über alle behalten.
Der praktische Effekt ist, dass Wachstum keine Sicherheitslücke schafft. Neue Kollegen, Auftragnehmer und Berater treten mit korrektem Zugang ab dem ersten Tag bei und verlassen das Unternehmen, ohne offene Türen hinter sich zu lassen.
Frage jedes wachsende Unternehmen, wer aktuell Zugriff auf seine Kundenliste, seine Bankdaten und seine Gehaltsinformationen hat, und die ehrliche Antwort ist meist “Ich müsste nachsehen”. Diese Unsicherheit ist das Risiko, mehr als jedes einzelne Konto.
Es baut sich leise auf. Geteilte Logins, weil es schneller war. Volle Rechte, weil das Rollenmodell nie definiert wurde. Ehemalige Auftragnehmer, die niemand entfernt hat. Exporte, die in persönlichen Mail-Ordnern liegen. Nichts davon ist Nachlässigkeit; es ist das natürliche Ergebnis davon, dass der Zugriff über mehrere nicht verbundene Tools verwaltet wird.
Eine Plattform mit einem Berechtigungsmodell beseitigt die Ansammlung. Es gibt einen einzigen Ort, der beantwortet, wer was sehen kann, eine einzige Aktion, die es ändert, und eine einzige Spur, die zeigt, was tatsächlich getan wurde — was der Unterschied zwischen dem Glauben, die Kontrolle zu haben, und der Fähigkeit, es zu demonstrieren, ist.
Benutzer- und Zugangsverwaltung ist ein Teil von IDup, nicht das ganze Produkt — und Sie zahlen nicht extra für den Rest. Mit demselben Login erhalten Sie Buchhaltung mit KI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, Finanzberichte, ein komplettes CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, ein Dokumentenarchiv und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Business-Software einfach fehlt: IDup AI als Assistent auf der gesamten Plattform, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang, der WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Gespräche an einem Ort vereint.
Der praktische Effekt ist, dass Berechtigungen endlich etwas bedeuten. Eine Rolle bestimmt, was eine Person in Buchhaltung, Vertrieb, Projekten, Dokumenten und Nachrichten auf einmal sieht — auf dem Desktop und in der mobilen App, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, in 27 Sprachen.
Sarah J.
Seit der Einführung des AI Assistant ist unsere Support-Reaktionszeit um über 70% gesunken. Er bearbeitet täglich tausende Kundenanfragen ohne Unterbrechung.
Mark T.
Wir hatten Schwierigkeiten mit Kundenanfragen ausserhalb der Geschäftszeiten. Jetzt arbeitet der AI Assistant rund um die Uhr, gibt sofort Antworten und bucht sogar Termine für uns.
Amina K.
Das AI-System hat sich perfekt an unsere Geschäftsbedürfnisse angepasst. Wir schätzten, wie anpassbar es war — von der Markenbildung bis zu den Arbeitsabläufen.
Rajeev T.
Wir konnten die Gehaltsabrechnungsfehler um fast 90% reduzieren, seit wir auf dieses System umgestiegen sind. Die Berichte sind detailliert und helfen bei unserer Compliance und den Prüfungen. Sehr empfehlenswert.
IDup vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, KI-Belegerfassung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Finanzberichte mit einem vollständigen CRM — Leads, Angebote und Verträge, Projekte, Tickets, Kalender und ein Kundenportal. Darüber hinaus bietet IDup AI, einen KI-Chatbot, Automatisierung und einen Social-Media-Agenten, einen gemeinsamen Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social Media, Marketingkampagnen, Mitarbeiter- und Lohnmanagement, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, ein Dokumentenarchiv, Cloud-Zugriff und eine mobile App für iOS und Android.
Ein Berechtigungsmodell deckt alles ab — sodass der Zugriff einer Person einmal definiert wird und überall gilt, anstatt in fünf verschiedenen Tools separat konfiguriert zu werden.
Pro Modul und pro Aktion. Sie können das Ansehen erlauben, aber nicht das Bearbeiten, das Bearbeiten, aber nicht das Löschen, und das Erstellen, aber nicht das Exportieren — separat für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kunden, Leads, Projekte, Tickets, Dokumente, HR, Lohnabrechnung und Einstellungen.
Rollen bündeln diese Rechte, sodass Sie eine Rolle zuweisen, anstatt hundert Kontrollkästchen, und eine Änderung der Rolle gilt sofort für alle, die sie innehaben.
Ja — das ist eine der häufigsten Anwendungen. Ihr Berater erhält einen eigenen Login mit Zugriff auf Buchhaltung, Belege und Berichte, aber keinen Zugriff auf HR, Gehälter oder Kundenkommunikation.
Sie arbeiten dann mit Live-Daten statt mit einem Export, was das jährliche Ritual des Ordner-Zippens und E-Mail-Versendens entfernt und das damit verbundene Sicherheitsrisiko beseitigt.
Sie widerrufen den Zugriff mit einer Aktion, und es gilt sofort für die gesamte Plattform — Web, mobile App und API. Es gibt keine Liste von Systemen, die durchgearbeitet werden müssen, und kein gemeinsames Passwort, das geändert werden muss.
Ihre historischen Aktionen bleiben im Prüfpfad erhalten, und ihre Aufzeichnungen werden archiviert statt gelöscht, sodass Verpflichtungen erfüllt werden, während der Zugang am selben Tag geschlossen wird.
Es deckt die wichtigen Aktionen ab: Erstellen, Ändern und Löschen von Datensätzen, Dokumentenzugriff, Exporte, Berechtigungsänderungen und Logins. Jeder Eintrag enthält den Benutzer, den Zeitstempel und was sich geändert hat.
Automatisierte Aktionen und alles, was IDup AI auf Ihre Bestätigung hin ausführt, erscheinen im selben Verlauf, sodass ein automatisierter Prozess genauso nachvollziehbar ist wie ein manueller.
Ja. IDup ist DSGVO-konform, gehostet auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit, mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand. Granulare Berechtigungen und der Prüfpfad sind genau die technischen und organisatorischen Massnahmen, die ein Datenschutzregime von Ihnen erwartet.
Daten können auf Anfrage exportiert oder gelöscht werden, und der Zugriff auf personenbezogene Daten ist eher durch Rollen als durch Konventionen eingeschränkt.
Nein. Rollen einzurichten ist eine Frage des Ankreuzens, was ein Job tatsächlich braucht, in einfacher Sprache. Sinnvolle Voreinstellungen sind vorhanden, sodass ein kleines Team in wenigen Minuten korrekt konfiguriert werden kann.
Für grössere Organisationen halten Arbeitsbereiche und Rollenvorlagen die Struktur, während die Anzahl der Personen und Einheiten wächst.
Minuten, nicht Monate. Laden Sie Ihr Team ein, weisen Sie Rollen zu und fertig — es gibt nichts zu installieren und keinen Verzeichnisdienst zu konfigurieren.
Die meisten Unternehmen verfeinern ihre Rollen einmal in den ersten Wochen und fassen sie dann selten wieder an, weil neue Mitarbeiter einfach eine bestehende Rolle an ihrem ersten Tag erben.
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