A equipe inicia e para um cronômetro no aplicativo, o tempo é medido no servidor em vez do telefone, a semana é visível de relance, o gerente aprova ou rejeita, e o resultado aprovado sai como um arquivo CSV para a folha de pagamento.
O tempo de trabalho registrado é um dos poucos dados da empresa que deve estar correto por razões legais e não por conveniência. Deve ser completo, rastreável e algo além de um número anotado de memória em uma tarde de sexta-feira.
Um temporizador no aplicativo resolve o problema de memória, mas apenas se duas outras condições forem verdadeiras. O tempo deve ser medido onde não pode ser editado — no servidor, não no dispositivo — e deve passar por uma aprovação, para que a pessoa que registra as horas não seja a mesma que as aprova.
IDup faz ambos. Um cronômetro em execução por pessoa, medido no lado do servidor, uma visão semanal que mostra o que foi registrado e o que foi aprovado, e uma exportação que entrega à folha de pagamento um arquivo limpo em vez de uma pilha de notas.
Tudo no IDup — um login, sem silos.
Inicie e pare com um único toque no telefone. Apenas um cronômetro pode funcionar por pessoa, eliminando a fonte mais comum de erros no tempo registrado: duas entradas sobrepostas que juntas reivindicam mais horas do que o dia tem.
Início e parada são registrados pelo servidor, não pelo relógio do dispositivo. Isso faz com que o registro se sustente quando alguém precisa explicá-lo mais tarde, e é a diferença entre tempo registrado e tempo relatado.
Horas registradas vão para o gerente, que as aprova ou rejeita com uma justificativa. Ninguém aprova suas próprias horas. Direitos de leitura e edição são separados, então um colega pode ver a semana sem poder alterá-la.
A visualização semanal mostra o que foi registrado, o que ainda está pendente e o que foi aprovado. O resultado aprovado é exportado como um arquivo CSV, que é o formato que todo sistema de folha de pagamento aceita sem um projeto.
Quase toda empresa que preenche horas no final da semana acredita que os números estão mais ou menos certos. Geralmente estão — mais ou menos. O que eles não são é evidência, porque um número reconstruído de memória não pode ser verificado por ninguém, incluindo a pessoa que o escreveu.
Isso está bem até que importa: uma disputa sobre horas extras, uma pergunta de uma autoridade, um cliente que pergunta em que aquelas doze horas foram gastas. Nesse ponto, a diferença entre um registro medido e um lembrado é o caso todo.
Medir no momento custa um toque e produz algo que pode ser mostrado a terceiros. Também tende a produzir números diferentes, o que é desconfortável no primeiro mês e valioso em todos os meses seguintes.
Um toque no app. Apenas um cronômetro funciona por vez e o início é registrado no servidor.
A visualização semanal mostra as horas registradas; o funcionário as submete para aprovação.
O gerente aprova ou rejeita com uma razão, e as horas aprovadas são exportadas como um arquivo CSV.
O tempo de trabalho registrado é um registro que o empregador deve manter. Pertence à empresa para a qual o trabalho foi feito, não à conta pessoal da pessoa que o registrou, e o IDup armazena dessa forma propositalmente.
O funcionário registra e vê suas próprias horas através de sua conta, mas o registro em si fica com a empresa, junto com as aprovações e os motivos de qualquer rejeição. Isso é o que o torna completo quando alguém pede por ele anos depois.
Também mantém a separação clara na outra direção. Alguém que trabalha para duas empresas registra o tempo para cada uma delas separadamente, e nenhuma das empresas vê nada sobre a outra.
Um login, um preço – sem custos adicionais ocultos.
Horas registradas passam por aprovação, e leitura e edição são direitos separados. Ninguém aprova suas próprias horas, então uma correção é sempre visível como uma decisão em vez de uma edição silenciosa.
Apenas um cronômetro funciona por pessoa, então a entrada aberta é óbvia na visão semanal e pode ser corrigida e enviada para aprovação como qualquer outra.
Não. O início e o término são registrados no servidor, então o registro não depende do relógio ou do fuso horário do dispositivo.
As horas aprovadas são exportadas como um arquivo CSV, que todo sistema de folha de pagamento comum pode ler sem uma interface especial.
Sim, dentro de seus direitos. Ver horas e alterar horas são duas permissões diferentes, então a supervisão não requer a capacidade de editar.
Registra, aprova e exporta o tempo de trabalho com um registro rastreável. Se isso é suficiente para suas obrigações legais depende do seu país e do seu setor — IDup é software, não aconselhamento jurídico.
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