IDup bietet Herstellern eine Plattform für Kunden, Bestellungen, Produktionskosten, Einkauf, Personal und Buchhaltung — damit die Kosten dessen, was Sie herstellen, eine Zahl sind, die Sie lesen können, nicht eine, die Sie schätzen.
Fertigungsentscheidungen sind nur so gut wie die Kostendaten dahinter. Materialpreise schwanken, Subunternehmerrechnungen kommen spät, Maschinen- und Arbeitsstunden werden in einem Werkstatt-Notizbuch erfasst, und das Buchhaltungssystem erfährt davon erst Wochen, nachdem die Teile versandt wurden. Wenn sich eine Produktlinie als unrentabel erweist, wurden bereits mehrere Monate davon verkauft.
IDup schliesst diese Lücke. Eingangsrechnungen werden von der KI gelesen und gebucht, mit dem Dokument im Anhang, Stunden und Kosten werden erfasst, sobald sie anfallen, Kundenrechnungen werden bei Lieferung mit automatischen Erinnerungen versendet, und die Lohnabrechnung fliesst direkt in die Bücher. Kosten und Marge pro Auftrag, Produkt und Kunde sind aktuell — solange es noch eine Entscheidung wert ist.
Kunden, Bestellungen, Einkauf, Produktionskosten, Personal und Buchhaltung auf einer Plattform statt in einer Kalkulationstabelle, einem Ordner für Lieferantenrechnungen und einem Buchhaltungspaket, das hinterherhinkt.
Ein Protokoll pro Bestellung bedeutet, dass das Angebot, die Materialien, die Stunden, die Lieferung und die Rechnung alle auf denselben Auftrag verweisen.
Offene Aufträge, Kosten, Marge und unbezahlte Rechnungen auf einem Bildschirm.
Erfassen Sie Kosten und Stunden direkt vor Ort und genehmigen Sie von überall, auf jedem Gerät.
Lieferantenrechnungen und Lieferscheine werden automatisch gelesen, kodiert und gebucht, mit dem Dokument angehängt, einschliesslich Fälligkeitsterminen und Skonti.
Frag IDup AI, was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat, welcher Lieferant die Preise erhöht hat oder welche Aufträge noch nicht verrechnet sind — in einfacher Sprache, ohne einen Bericht zu erstellen.
Eingangsrechnungen und Belege werden gelesen, kodiert und dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Wiederkehrende Bestellungen, Rechnungsstellung, Erinnerungen und Berichterstattung laufen selbstständig.
Ein Angebot wird zu einem Auftrag, der Auftrag sammelt Material-, Arbeits- und Subunternehmerkosten, die Lieferung wird zu einer Rechnung, und die Zahlung bucht sich selbst — ohne erneute Eingabe in irgendeinem Schritt.
Das macht die Nachkalkulation trivial: Der Vergleich zwischen dem angebotenen und dem tatsächlichen Kosten ist bereits zusammengestellt, wenn der Auftrag abgeschlossen wird.
Kunden- und Personaldaten verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit detaillierten Berechtigungen.
Von der Werkstatt zu mehreren Standorten und Einheiten, jede mit eigenem Arbeitsbereich.
Material-, Arbeits-, Maschinen- und Subunternehmerkosten werden der Bestellung zugeordnet, sobald sie anfallen, sodass kalkulierte und tatsächliche Kosten verglichen werden können, während das nächste Angebot noch geschrieben wird.
Lieferantenrechnungen und Lieferscheine werden von KI gelesen und der richtigen Bestellung und dem richtigen Konto zugeordnet, mit sichtbaren Zahlungsbedingungen und Rabatten, bevor sie ablaufen.
Arbeitsstunden auf dem Shopfloor speisen sowohl die Auftragskalkulation als auch die Gehaltsabrechnung, sodass derselbe Eintrag sowohl der Kostenkontrolle als auch dem Gehalt dient, ohne ein zweites System.
Verwandle eine abgeschlossene Bestellung sofort in eine Kundenrechnung mit Online-Zahlung und lass automatische Erinnerungen die Zeit bis zum Geldeingang verkürzen.
IDup automatisiert die Routine — Einkaufsrechnungen, Kostenverteilung, Rechnungsstellung, Mahnungen — damit die Bürokapazität in Planung und Kunden fliesst statt in Dateneingabe.
In der Fertigung ist die Verwaltungsverzögerung nicht nur ein Kostenfaktor; sie ist ein blinder Fleck. Entscheidungen über Preise, Kapazität und Einkauf basieren auf Zahlen, die Wochen alt und daher bereits falsch sind.
Die Beseitigung der Verzögerung verbessert die Entscheidungen, nicht nur die Arbeitsbelastung — und genau dort liegt der echte Gewinn in einem margenempfindlichen Geschäft.
Offene Aufträge, Kosten gegen Angebot, Marge, Einkauf und Bargeld — klar an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie können sehen, welche Produkte und Kunden wirklich verdienen, wo sich Materialkosten seit der Preislistenfestlegung bewegt haben, welche Aufträge über ihre Kalkulation hinauslaufen und wann das Geld knapp wird.
Jede Zahl führt zu den Einträgen und Dokumenten dahinter, sodass eine überraschende Marge in einer Erklärung endet statt in einem Streit.
Fast jeder Hersteller weiss, dass er die angebotenen Kosten mit den tatsächlichen Kosten bei jeder Bestellung vergleichen sollte. Fast niemand tut es konsequent, weil die Daten an vier verschiedenen Orten liegen und das Zusammenstellen länger dauert, als der Erkenntnisgewinn wert zu sein scheint — bis sich herausstellt, dass eine ganze Produktlinie ein Jahr lang falsch bepreist war.
Das Hindernis ist rein mechanisch. Materialkosten stehen in Lieferantenrechnungen, Arbeitskosten in einem Stundenzettel, Subunternehmer in einer separaten Rechnung und das Angebot in einer Tabelle.
IDup erfasst alle vier automatisch gegen den Auftrag, sobald sie anfallen. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, existiert der Vergleich bereits — sodass Preis-, Einkaufs- und Kapazitätsentscheidungen darauf basieren, was die Produktion tatsächlich kostet, anstatt darauf, was sie kostete, als die Preisliste zuletzt überprüft wurde.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Produktionstools fehlt: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien.
So laufen Vertrieb, Produktion, Einkauf, Löhne und Bücher mit einem Login — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf Desktop und in der mobilen App.
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