Genehmigungen: ein Ort zum Entscheiden

Jede Anfrage, die ein Ja von jemandem benötigt, erscheint in einer Liste, unabhängig davon, wo sie gestartet wurde. Sie entscheiden dort. Die Entscheidung wird in dem Bereich ausgeführt, aus dem die Anfrage stammt.

Was genehmigt werden kann

Urlaub und Abwesenheit, Krankmeldungen (nur zur Kenntnisnahme), Arbeitszeitkorrekturen und Stundenberichte, Spesen und Belege, Bestellanfragen und Bestellungen, Unterschriften sowie Rechnungen und Offerten über einem von Ihnen festgelegten Limit. Sie können auch eine freie Anfrage des Typs eröffnen Kauf, Ausgaben, Budget, Vertrag oder Andere, mit einem Anhang von bis zu 10 MB.

Anfrage entscheiden

1. Öffnen Genehmigungen → Wartet auf mich.
2. Öffnen Sie eine Anfrage, um die Details zu sehen. Bei Urlaub sehen Sie den Teamkalender, bei Ausgaben die früheren Ausgaben der Person.
3. Presse Genehmigen, oder Ablehnen und geben Sie einen Grund an. Der Grund ist erforderlich.
4. Oder drücken Sie Eine Frage stellen. Die Person antwortet in derselben Anfrage.

Sie können niemals über Ihren eigenen Antrag entscheiden.

Die Tabs

• Wartet auf mich — was Ihre Entscheidung erfordert, mit der Fälligkeitszeit. Sie können filtern, suchen und mehrere einfache Anfragen zusammen entscheiden.
• Meine Anfragen — was Sie angefordert haben, mit dem Status. Verwenden Sie Zurückziehen um eine Anfrage zurückzunehmen.
• Alle — jede Anfrage im Unternehmen, für Personen mit dem Recht, alles zu sehen.
• Einstellungen — die Regeln, für Administratoren und Personen mit diesem Recht.

Regeln für Ihr Unternehmen

In Einstellungen Sie legen fest, wie viele Schritte pro Anfragetyp und Betrag erforderlich sind. Ein Schritt kann der Linienmanager aus der Personalakte, die Geschäftsleitung, die Genehmiger eines Bereichs oder eine feste Person sein. Ein vorgeschlagenes Regelset ist bereits ausgefüllt. Sie können auch einen Stellvertreter für einen Zeitraum benennen oder den Stellvertreter automatisch agieren lassen, während der Genehmiger im genehmigten Urlaub oder krank ist. Eine Erinnerung wird nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gesendet.

Nachrichten und Verlauf

Personen werden durch die Glocke und per Push in der Kategorie „Genehmigungen“ benachrichtigt, die jede Person ausschalten kann. Die E-Mail enthält einen Link zur Entscheidung. Der Link funktioniert einmal, nur für diese Person, und für 72 Stunden. Eine Seite fordert Sie auf, zu bestätigen, bevor etwas geschieht.

Jede Anfrage führt ein Protokoll darüber, wer was wann gemacht hat. Es kann nachträglich nicht geändert werden. Exportieren Sie es mit Verlauf als CSV oder Verlauf als Excel.