Registra un pagamento
Registra un pagamento cliente su una fattura, o lascia che IDup lo abbini automaticamente.
Un pagamento registrato in ritardo è peggiore di un pagamento non registrato. Il cliente riceve un promemoria per denaro che ha già inviato.
Passo dopo passo
- Apra la fattura e scelga Registra pagamento. Questa è la via affidabile, perché il pagamento è legato al documento giusto.
- Inserisca la data, l'importo e il metodo di pagamento.
- Per un pagamento parziale, inserisca ciò che è effettivamente arrivato. La fattura diventa Parzialmente Pagata e mostra il saldo rimanente.
- Salvi. Lo stato cambia, i solleciti si fermano e il cliente può ricevere una ricevuta.
Preventivi e Fatture → Fatture → Pagamenti elenca ogni pagamento su tutte le fatture quando desidera una panoramica.
Pagamenti che si registrano da soli
Spesso non ha bisogno di registrare nulla. Quando un pagamento arriva tramite un conto bancario collegato o un fornitore di pagamento, IDup lo abbina alla fattura tramite il riferimento della fattura QR, il numero della fattura nel testo o i dettagli del fornitore. La fattura viene contrassegnata come pagata e una ricevuta viene inviata al cliente.
- Se l'importo è inferiore, la fattura diventa Parzialmente Pagata.
- Se l'importo è superiore, la differenza viene mantenuta come credito cliente.
- Se IDup non è sicuro, il pagamento attende sotto Pagamenti → Da rivedere per la sua decisione.
Vedere Pagamenti: panoramica, abbinamento e pagamenti.
Metodi di pagamento
Mantenere i metodi di pagamento abbinati ai conti reali. È ciò che rende possibile la riconciliazione con la banca.
Nulla è tracciato — i pulsanti aprono solo un messaggio in modo che Lei possa dirci cosa mancava.
