Hören Sie auf, mit Tabellen, Schuhkartonbelegen und Monatsendchaos zu kämpfen. IDups KI-gestützte Buchhaltung erfasst jeden Beleg, kategorisiert jede Transaktion und hält Ihre Bücher automatisch genau und aktuell. Sie wissen immer genau, wo Ihr Business steht: Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Cashflow, in Echtzeit, ohne eine einzige Formel oder einen Anruf bei Ihrem Buchhalter.
Die meisten Geschäftsinhaber hassen Buchhaltung nicht, weil sie schwierig ist. Sie hassen sie, weil sie langsam, repetitiv und immer zum ungünstigsten Zeitpunkt fällig ist. IDup entfernt den manuellen Teil vollständig: Fotografieren Sie einen Beleg und er wird gelesen, kodiert und gebucht. Verbinden Sie Ihre Bank und Zahlungen gleichen sich selbst mit Rechnungen ab. Senden Sie eine Rechnung und der Eintrag ist bereits gebucht. Was früher ein Abend voller Tippen war, wird zu einer kurzen Überprüfung auf Ihrem Handy.
Und weil Buchhaltung bei IDup keine Insel ist, sprechen Ihre Bücher mit Ihrer Rechnungsstellung, Ihrem CRM, Ihren Projekten und Ihrer Gehaltsabrechnung. Ein Login, eine Wahrheit, keine Exporte, keine doppelte Buchführung, kein “Welche Version ist aktuell?” Ihre Zahlen stimmen einfach — heute, nicht drei Wochen nach Quartalsende.
Fotografiere jeden Beleg oder leite ein PDF weiter und die KI liest Lieferant, Betrag, Netto, MwSt-Satz und Datum, dann bucht sie es auf das richtige Konto mit dem Dokument im Anhang. Papierstapel, manuelles Tippen und verlorene Belege verschwinden aus deiner Woche.
Eingehende und ausgehende Zahlungen werden automatisch der richtigen Rechnung oder dem richtigen Beleg zugeordnet, sodass Sie auf einen Blick sehen, was wirklich noch offen ist, was überfällig ist und was bereits beglichen wurde — ohne Kontoauszüge Zeile für Zeile abzuhaken.
Gewinn & Verlust, Bilanz, MWST-Position und Cashflow werden während der Arbeit neu berechnet. Tauchen Sie in jede Zahl ein, um die genauen Buchungen dahinter zu sehen, vergleichen Sie Zeiträume und erkennen Sie ein Problem, solange noch Zeit ist, es zu beheben.
Jeder Eintrag trägt den korrekten Steuercode und Satz, sodass Mehrwertsteuerabrechnungen, Jahresende und der Export Ihres Buchhalters kontinuierlich vorbereitet werden, statt unter Druck rekonstruiert zu werden. Fristen sind kein Feueralarm mehr.
Belege, Ausgaben und Zahlungen fliessen automatisch in IDup. Die KI kategorisiert und verbucht jeden einzelnen auf das richtige Konto, ordnet ihn der richtigen Rechnung zu und hält eine saubere, revisionssichere Spur hinter jeder Zahl. Was früher Ihre Abende frass — Papier sortieren, Zahlen eintippen, Fehler suchen — passiert einfach im Hintergrund.
Der Monatsabschluss wird zu einer Fünf-Minuten-Überprüfung statt eines mehrtägigen Archäologieprojekts. Sie öffnen einen Bildschirm, schauen sich die wenigen Punkte an, bei denen sich die KI nicht sicher war, bestätigen sie, und fertig. Alles andere wurde bereits im Moment des Geschehens korrekt verbucht.
Jede Buchung behält ihr Quelldokument angehängt und ihre vollständige Historie sichtbar: was gebucht wurde, wann, von welchem Beleg und was sich seitdem geändert hat. Das macht eine Prüfung, eine Bankanfrage oder eine Übergabe an einen Treuhänder zu einem Nicht-Ereignis statt zu einem Wochenende der Suche. Nichts lebt in einem privaten Ordner auf jemandes Laptop — es lebt in Ihren Büchern, wo es hingehört.
Weil Ihre Buchhaltung immer aktuell ist, sind es auch Ihre Zahlen. Umsatz, offene Forderungen, anstehende Rechnungen und verfügbares Bargeld aktualisieren sich live, während Sie arbeiten — kein Warten auf Monatsende, kein Exportieren nach Excel, kein Raten. Gehen Sie in jede Zahl, um genau zu sehen, woraus sie besteht, vergleichen Sie diesen Monat mit dem letzten und erkennen Sie einen Cashflow-Engpass oder ausufernde Kosten, während Sie noch etwas dagegen tun können.
Das verändert die Fragen, die Sie beantworten können. Kann ich mir diese Einstellung leisten? Welche Kunden zahlen tatsächlich pünktlich? Welche Dienstleistungslinie trägt das Geschäft und welche sieht nur beschäftigt aus? Statt eines Gefühls bekommen Sie die Zahl — und die Buchungen hinter der Zahl.
Sie können nach Zeitraum, Projekt, Kunde oder Kostenart aufteilen, ein sauberes PDF oder Excel für Ihre Bank oder Ihr Gremium exportieren und eine Live-Ansicht mit Ihrem Buchhalter teilen, damit Sie beide die gleiche Realität sehen. Entscheidungen werden schneller, weil die Daten kein Argument mehr sind.
Kein Fachjargon, kein Buchhaltungsabschluss, keine wochenlange Einarbeitung. IDup führt Sie in einfacher Sprache durch jeden Schritt und die AI übernimmt die schwere Arbeit, sodass ein Gründer, Freiberufler oder Büroleiter von Tag eins an professionelle Bücher führen kann. Und da die Buchhaltung in derselben Plattform wie Ihre Rechnungsstellung, CRM und Zahlungen lebt, ist alles verbunden — eine gesendete Rechnung wird zu einem gebuchten Eintrag, eine bezahlte Rechnung schliesst sich selbst, ein Kundenkonto zeigt seine eigene Umsatzhistorie.
Einrichtung wird in Minuten gemessen, nicht in Projekten. Fügen Sie Ihre Firmendaten hinzu, verbinden Sie Ihre Bank und beginnen Sie, Belege zu fotografieren. Es gibt nichts zu installieren, nichts von Hand zu migrieren und keinen Berater zu buchen. Wenn Sie eine Handykamera verwenden und einen Übersichtsbildschirm lesen können, können Sie Ihre Bücher in IDup führen.
Und Sie sind nie allein damit: Das integrierte IDup AI erklärt, was ein Eintrag bedeutet, warum etwas so kategorisiert wurde und was Sie prüfen sollten, bevor Sie einreichen. Ihr Treuhänder oder Steuerberater kann mit eigenem Zugang in denselben Arbeitsbereich eingeladen werden, sodass die Arbeit, die Sie bereits erledigt haben, die Grundlage für ihre Arbeit bildet.
Die meisten Buchhaltungstools enden bei der Buchung. IDup führt dieselben Daten weiter: Der Beleg, den Sie fotografiert haben, wird zu einem Eintrag, der Eintrag speist Ihre MWST-Position, die MWST-Position speist Ihre Einreichung, und das ganze Jahr fliesst in Ihre Jahresabschlüsse ein, ohne dass eine einzige Neueingabe erforderlich ist.
Diese End-to-End-Kette ist der Punkt, an dem die meiste Zeit in den meisten Unternehmen verloren geht. Jedes Mal, wenn eine Zahl von einem System in ein anderes kopiert wird, muss sie jemand überprüfen, jemand muss sie korrigieren und jemand muss sie später erklären. Entfernen Sie das Kopieren und Sie entfernen die Fehler, die Abstimmungsmeetings und die Panik in letzter Minute vor einer Frist.
Fristen sind im Voraus sichtbar statt überraschend, die Zahlen hinter jeder Verpflichtung sind bereits vorbereitet, und das, was Sie einreichen, sind dieselben Daten, die Ihre Bank, Ihr Vorstand und Ihr Treuhänder sehen. Die Einreichung wird zu einem Überprüfungsschritt — nicht zu einem Projekt.
Buchhaltung ist ein Teil von IDup, nicht das ganze Produkt — und Sie zahlen nicht extra für den Rest. Der gleiche Login bietet Ihnen Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, ein komplettes CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Lohnverwaltung, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Buchhaltungspaketen einfach fehlt: IDup AI als Assistent auf der gesamten Plattform, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, die wiederkehrende Arbeiten für Sie erledigen, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang, der WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Gespräche an einem Ort vereint.
Der praktische Effekt ist, dass Ihr Business aufhört, Informationen zwischen Tools zu verlieren. Ein Lead wird zu einem Angebot, das Angebot wird zu einer Rechnung, die Rechnung wird zu einer Zahlung und einem gebuchten Eintrag, und die gesamte Historie bleibt am Kunden angehängt — auf dem Desktop und in der mobilen App, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, in 27 Sprachen.
Sarah J.
Seit der Einführung des AI Assistant ist unsere Support-Reaktionszeit um über 70% gesunken. Er bearbeitet täglich tausende Kundenanfragen ohne Unterbrechung.
Mark T.
Wir hatten Schwierigkeiten mit Kundenanfragen ausserhalb der Geschäftszeiten. Jetzt arbeitet der AI Assistant rund um die Uhr, gibt sofort Antworten und bucht sogar Termine für uns.
Amina K.
Das AI-System hat sich perfekt an unsere Geschäftsbedürfnisse angepasst. Wir schätzten, wie anpassbar es war — von der Markenbildung bis zu den Arbeitsabläufen.
Rajeev T.
Wir konnten die Gehaltsabrechnungsfehler um fast 90% reduzieren, seit wir auf dieses System umgestiegen sind. Die Berichte sind detailliert und helfen bei unserer Compliance und den Prüfungen. Sehr empfehlenswert.
IDup vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, KI-Belegerfassung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Finanzberichte mit einem vollständigen CRM — Leads, Angebote und Verträge, Projekte, Tickets, Kalender und ein Kundenportal. Darüber hinaus bietet IDup AI, einen KI-Chatbot, Automatisierung und einen Social-Media-Agenten, einen gemeinsamen Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social Media, Marketingkampagnen, Mitarbeiter- und Lohnmanagement, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, ein Dokumentenarchiv, Cloud-Zugriff und eine mobile App für iOS und Android.
Alles läuft hinter einem Login, auf einer Datenbank, zu einem Preis — sodass die Rechnung, die Sie senden, der Eintrag, den sie bucht, der Kunde, zu dem sie gehört, und die Nachricht, die Sie darüber gesendet haben, alle derselbe Datensatz sind, anstatt vier getrennte Tools.
Nein. IDup ist so gebaut, dass Sie sofort loslegen können — keine Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse nötig. Die KI übernimmt die Routinearbeit, während Sie die Kontrolle behalten: Sie liest Belege, schlägt das Konto und den Steuercode vor und bittet Sie um Bestätigung, wenn sie sich unsicher ist.
Die Oberfläche spricht Klartext statt Buchhaltungsjargon, und IDup AI kann jede Zahl, jeden Eintrag oder Bericht in einem Satz erklären. Wenn Sie jemals eine Tabelle geführt haben, wissen Sie bereits genug, um hier Ihre Bücher zu führen — und Ihr Treuhänder kann eingeladen werden, wann immer Sie möchten, dass ein Profi über Ihre Schulter schaut.
Ja. IDup ist DSGVO-konform, gehostet auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit, mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand. Sie entscheiden genau, wer in Ihrem Team was sieht, durch detaillierte Rollen und Berechtigungen, und jede Änderung ist nachvollziehbar.
Dokumente und Belege werden in einem revisionssicheren Archiv gespeichert, sodass der Nachweis hinter einer Buchung auch Jahre später abrufbar ist. Da alles auf einer Plattform sitzt, hören sensible Daten auf, durch E-Mail-Anhänge und freigegebene Laufwerke zu reisen — was normalerweise der Punkt ist, an dem der reale Datenschutz tatsächlich scheitert.
Ja — über eine offene REST-API, Webhooks und fertige Integrationen, sodass IDup in den bestehenden Stack passt, den Sie bereits betreiben, anstatt alles auf einmal zu ersetzen. Zahlungen, Shops und Geschäftssysteme können Daten automatisch ein- und auslesen.
Der gemeinsame Posteingang bringt auch WhatsApp, SMS, E-Mail und Social an einen Ort, sodass Kundengespräche neben der Rechnung, dem Projekt oder dem Ticket landen, auf das sie sich beziehen. Und wenn etwas keinen nativen Connector hat, sind ein Webhook und ein API-Schlüssel normalerweise ein Zehn-Minuten-Job statt eines Entwicklungsprojekts.
Minuten, nicht Monate. Erstellen Sie Ihr Konto, fügen Sie Ihre Firmendaten hinzu, verbinden Sie Ihre Bank und beginnen Sie mit dem Fotografieren von Belegen — es gibt nichts zu installieren und keinen Server einzurichten. Die meisten haben ihren ersten Beleg gebucht, bevor sie ihren Kaffee fertig getrunken haben.
Wenn Sie von einem anderen System oder von Tabellenkalkulationen wechseln, können Sie mit der aktuellen Periode beginnen und Ihre Historie als Dokumente behalten oder Ihre Eröffnungsbilanzen übernehmen. Sie müssen nicht fünf Jahre Daten migrieren, bevor Sie ab dem ersten Tag einen Mehrwert erhalten.
Ja. IDup verarbeitet länderspezifische Steuersätze und Berichterstattung, unterstützt 20 Währungen und ist in 27 Sprachen verfügbar, was es gleichermassen für ein lokales Ein-Personen-Unternehmen und für ein Unternehmen, das grenzüberschreitend Rechnungen stellt, nutzbar macht.
Fremdwährungsrechnungen werden mit ihrem Wechselkurseffekt erfasst, und Berichte können in Ihrer Berichtswährung erstellt werden, sodass eine internationale Kundenbasis Ihre Bücher nicht in eine manuelle Umrechnungsübung verwandelt.
Ja, und genau so ist es konzipiert. Laden Sie Ihren Buchhalter, Treuhänder oder Steuerberater mit eigenem Login und eigener Berechtigungsstufe ein — sie sehen, was sie brauchen, und sonst nichts. Keine E-Mail-Ordner mit Scans mehr hin und her am Jahresende.
Weil die Bücher bereits aktuell sind und jeder Eintrag sein Quelldokument trägt, wird ihre Arbeit zur Überprüfung statt zur Rekonstruktion. Wenn sie mehrere Kunden verwalten, können sie im Multi-Tenant-Arbeitsbereich mit einem einzigen Login zwischen den Unternehmen wechseln.
Ein Abonnement deckt die Plattform ab — Buchhaltung, Rechnungsstellung, CRM, AI, Posteingang und die mobile App — anstatt einer separaten Lizenz pro Tool. Sie können die aktuellen Pläne auf der Preisseite einsehen und kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine lange Bindung: Sie können am Ende Ihrer Periode kündigen, und Ihre Daten bleiben exportierbar. Das Risiko, IDup auszuprobieren, ist bewusst nahe null, denn der ganze Punkt ist, dass Sie die Zeitersparnis in Ihrer ersten Woche sehen.
Copyright © 2026 - IDup. Alle Rechte vorbehalten.
Wir verwenden Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, um diese Website zu betreiben. Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir auch Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern. Cookie-Richtlinie · Datenschutzerklärung
