IDup bietet Freiberuflern einen Ort für Rechnungen, Ausgaben, Kunden und Steuern — damit der unbezahlte Teil des Freelancings Minuten pro Woche statt eines Abends dauert.
Freiberuflichkeit hat einen versteckten Zweitjob. Rechnungen schreiben, verfolgen, wer bezahlt hat, Belege aufbewahren, Stunden protokollieren, Anfragen beantworten, Mehrwertsteuer vorbereiten und sich erinnern, was man im April jemandem angeboten hat. Nichts davon ist abrechenbar, alles ist notwendig, und es landet zuverlässig am Ende eines Tages, der bereits voll war.
IDup nimmt Ihnen diese Aufgabe ab. Protokollieren Sie Stunden, während Sie arbeiten, und verwandeln Sie sie mit einem Klick in eine Rechnung. Fotografieren Sie Belege und lassen Sie die KI sie buchen. Lassen Sie automatische Erinnerungen säumige Zahler verfolgen. Halten Sie jeden Kunden, jedes Angebot, jeden Vertrag und jedes Gespräch an einem Ort auf Ihrem Laptop und Telefon — DSGVO-konform, in 27 Sprachen, ohne Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Ausgaben, Kunden, Verträge und Nachrichten auf einer Plattform statt vier Apps und einer Tabelle, die nur an guten Tagen übereinstimmen.
Für ein Ein-Personen-Unternehmen ist das der Unterschied zwischen zu wissen, wo man steht, und es am Ende des Quartals herauszufinden.
Was Sie verdient haben, was unbezahlt ist, was fällig ist und was Sie tatsächlich ausgeben können — live.
Arbeiten Sie aus dem Büro eines Kunden, einem Co-Working-Schreibtisch oder einem Zug, auf jedem Gerät.
Fotografieren Sie einen Beleg und er wird gelesen, kodiert und gebucht. Bitten Sie die IDup AI, einen Vertrag zu finden, ein Follow-up zu entwerfen oder Ihnen zu sagen, welche Rechnungen überfällig sind, in einfacher Sprache.
Jede Aktion, die Daten ändert, wird zuerst von Ihnen bestätigt, sodass das Delegieren der Routine nie bedeutet, den Überblick zu verlieren.
Belege, Rechnungen und Dokumente werden automatisch gelesen und abgelegt, mit markierten Ausnahmen.
Zahlungserinnerungen und Angebotsnachfassungen laufen von selbst, höflich und termingerecht.
Eine Anfrage wird zu einem Angebot, das Angebot wird zu einem Projekt mit erfassten Stunden, die Stunden werden zu einer Rechnung, und die Zahlung bucht sich selbst — ohne eine einzige Zeile neu zu tippen.
Da verlieren Freiberufler normalerweise Geld: nicht abgerechnete Stunden, vergessene Ausgaben und Rechnungen, die nie nachverfolgt wurden. Die Kette schliesst jede dieser Lücken standardmässig.
Kundendaten und Dokumente weltweit auf sicheren Servern verschlüsselt, mit vollständiger Prüfungsspur.
Funktioniert gleichermassen, ob Sie allein, als Subunternehmer oder mit Ihrem ersten Mitarbeiter arbeiten.
Erfassen Sie Stunden für einen Kunden oder ein Projekt, während Sie arbeiten, und verwandeln Sie dann jeden Zeitraum mit einem Klick in eine saubere, detaillierte Rechnung — keine unberechnete Zeit, keine Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.
Fotografiere einen Beleg und die KI liest Lieferant, Betrag, MwSt und Datum und bucht ihn, sodass abzugsfähige Kosten nicht mehr in Geldbörsen und Postfächern verschwinden.
Rechnungen enthalten einen Jetzt-zahlen-Button und eskalierende Erinnerungen verfolgen säumige Zahler nach Plan, in Ihrem Ton, und stoppen, sobald das Geld eintrifft.
Jeder Eintrag trägt den richtigen Steuercode, sodass Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresende kontinuierlich vorbereitet werden. IDup ist Software, keine Steuerberatung.
IDup automatisiert die Routine — Buchhaltung, Rechnungsstellung, Nachfassaktionen —, damit Ihre Arbeitsstunden in Arbeit gehen, die tatsächlich bezahlt wird.
Die Arithmetik ist einfach und unangenehm. Mehrere unbezahlte Stunden pro Woche für Verwaltung sind ein grosser Teil der realistischen Kapazität eines Freiberuflers. Wenn man sie halbiert, ist das eine Gehaltserhöhung, die man mit niemandem verhandeln muss.
Es beseitigt auch den Teil der Freiberuflichkeit, an dem Menschen ausbrennen: nicht die Arbeit, sondern die endlosen kleinen Aufgaben, die sie nach Hause begleiten.
Einkommen, unbezahlte Rechnungen, aktive Projekte und Nachrichten — Ihr gesamtes Business, klar an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie wissen, welcher Kunde verspätet ist, welches Projekt die von Ihnen angegebenen Stunden überschreitet und ob der nächste Monat tatsächlich gebucht ist — die drei Fragen, die entscheiden, ob Freiberuflichkeit stressig oder stabil ist.
Und wenn ein Kunde fragt, was vereinbart wurde, sind das Angebot, der Vertrag und das Gespräch an demselben Datensatz angehängt, statt über E-Mails verstreut.
Die teuerste Angewohnheit von Freelancern ist nicht das Unterbieten. Es ist das Vergessen: die zusätzliche Überarbeitung, die nie zur Rechnung hinzugefügt wurde, der Anruf, der eine Stunde dauerte, die niemandem erstatteten Ausgaben, das Projekt, das stillschweigend über das Angebot hinauswuchs.
Jeder einzelne ist klein, keiner scheint eine Diskussion wert, und zusammen sind sie oft ein zweistelliger Prozentsatz eines Jahreseinkommens.
IDup macht den Datensatz automatisch. Stunden werden dem Projekt zugeordnet, während Sie arbeiten, Extras werden hinzugefügt, wo der Kunde sie sehen kann, Ausgaben werden an der Kasse erfasst, und alles Unverrechnete erscheint, wenn Sie die nächste Rechnung erstellen — so berechnen Sie, was Sie tatsächlich getan haben, ohne sich daran erinnern zu müssen.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen, Projekten und Tickets, ein Kundenportal, Dokumente und eine mobile App für iOS und Android.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Freelancer-Tools fehlt: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien.
So passt das Tool, das Sie als Solo-Freelancer nutzen, immer noch, wenn Sie untervergeben, sich zusammentun oder einstellen — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit.
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