IDup bietet Anwaltskanzleien und Finanzdienstleistern eine sichere Plattform für Mandate, Dokumente, Zeit, Abrechnung und Kommunikation — mit der Vertraulichkeit und dem Prüfpfad, den die Arbeit erfordert.
Professionelle Dienstleistungen leben und sterben durch zwei Dinge: genau erfasste abrechenbare Zeit und Dokumente, die sofort erstellt und als authentisch nachgewiesen werden können. Beides wird meist mit Werkzeugen verwaltet, die dafür nie gedacht waren — eine Tabelle für Stunden, eine Ordnerstruktur für Dateien, eine Mailbox als Archiv und ein Buchhaltungspaket, das erst Wochen später von der Arbeit erfährt.
IDup bringt sie zusammen. Zeit wird während der Arbeit gegen Mandat und Kunde erfasst, Ausgaben werden im Moment ihres Auftretens erfasst, und jeder Zeitraum wird mit einem Klick zu einer detaillierten Rechnung. Jedes Dokument befindet sich in einem verschlüsselten Archiv mit rollenbasierten Berechtigungen, Versionsverlauf und vollständigem Zugriffsprotokoll — auf sicheren Servern weltweit, unter DSGVO.
Kunden, Mandate, Dokumente, Zeit, Abrechnung und Kommunikation auf einer Plattform statt in vier Systemen, die jeweils nur einen Teil der Angelegenheit kennen.
Ein Protokoll pro Kunde und Mandat bedeutet, dass jeder, der berechtigt ist, daran zu arbeiten, das vollständige Bild sieht — und jeder, der es nicht ist, sieht nichts.
Aktive Mandate, nicht abgerechnete Zeit, offene Rechnungen und Fristen auf einem Bildschirm.
Arbeiten Sie vom Büro, aus dem Gericht oder von den Räumlichkeiten eines Kunden, auf jedem Gerät.
Eingehende Post, Rechnungen und Belege werden automatisch gelesen, klassifiziert und dem richtigen Mandat zugeordnet, mit dem Originaldokument im Anhang.
Bitte IDup AI, ein Dokument zu finden, den Status eines Mandats zusammenzufassen oder nicht verrechnete Zeiten aufzulisten — in einfacher Sprache, innerhalb deiner Berechtigungen.
Dokumente werden automatisch gelesen, klassifiziert und abgelegt, mit markierten Ausnahmen.
Fristwarnungen, Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Abrechnungen laufen von selbst.
Ein Mandat erzeugt erfasste Zeit und Ausgaben, die eine detaillierte Rechnung erzeugen, die eine gebuchte Zahlung erzeugt — mit jedem Schritt auf denselben Kundenbezug.
Nichts wird zwischen Systemen neu getippt, was die häufigste Quelle von Abrechnungsfehlern und den unangenehmen Korrekturen, die ihnen folgen, beseitigt.
Verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit detaillierten Berechtigungen und einem vollständigen Zugriffsprotokoll.
Vom Einzelpraktiker zur Kanzlei mit mehreren Partnern und Unterstützungspersonal.
Erfassen Sie Zeit für Kunden und Mandate, während Sie arbeiten, vom Desktop oder Telefon, sodass abrechenbare Stunden im Moment ihrer Entstehung erfasst werden, anstatt am Freitag rekonstruiert zu werden.
Verschlüsselter Speicher mit rollenbasierten Berechtigungen, Versionsverlauf und einem Zugriffsprotokoll für jede Datei — volltextdurchsuchbar, einschliesslich gescannter Dokumente.
Verwandeln Sie jeden Zeitraum in eine klare, detaillierte Rechnung mit Online-Zahlung und lassen Sie automatische Erinnerungen die Nachverfolgung nach Ihren Vorgaben übernehmen.
Aus Dokumenten und Mandaten extrahierte Termine werden verfolgt und im Voraus angezeigt, sodass eine Frist nie abläuft, weil sie nur im Kalender einer Person stand.
IDup automatisiert die Routine — Ablage, Zeit-bis-Rechnung, Erinnerungen, Dokumenteneingang — damit die Zeit der Führungskräfte in die Arbeit fliesst, für die die Kunden bezahlen.
In professionellen Dienstleistungen wird der Overhead in nicht abrechenbaren Stunden Ihrer teuersten Leute gemessen. Es ist auch der am wenigsten sichtbare Kostenfaktor, weil er nie auf einer Rechnung erscheint.
Die Entfernung erhöht den realisierten Umsatz, ohne einen einzigen Satz zu erhöhen — und das geschieht hauptsächlich durch die Erfassung von Arbeiten, die bereits erledigt, aber nie berechnet wurden.
Mandate, nicht abgerechnete Zeit, offene Rechnungen, Fristen und Dokumente — übersichtlich an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie sehen, welche Mandate mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet, welche Rechnungen ausstehen und welche Fristen näher rücken, ohne jemanden um einen Statusbericht zu bitten.
Jede Zahl verlinkt zu den Zeiteinträgen, Ausgaben und Dokumenten dahinter, sodass eine Kundenanfrage zu einer Rechnung mit einem Nachweis beantwortet wird, anstatt mit einer Erinnerung.
In der Rechts- und Finanzarbeit ist „sicher“ kein Feature-Anspruch, sondern eine Verpflichtung, die Sie eines Tages nachweisen müssen. Wer hat auf diese Datei zugegriffen? Wann? Wurde sie verändert? Wer hat das genehmigt?
Ein gemeinsames Laufwerk kann diese Fragen nicht beantworten, und ein Postfach schon gar nicht. Doch genau dort befinden sich viele vertrauliche Geschäftsdokumente tatsächlich.
IDup beantwortet sie durch Design. Dokumente sind während der Übertragung und im Ruhezustand auf sicheren Servern weltweit verschlüsselt, nur über rollenbasierte Berechtigungen erreichbar, mit vollständiger Versionshistorie aufbewahrt, und jede Ansicht, Änderung, jeder Download und jede Löschung wird protokolliert. Vertraulichkeit hängt nicht mehr von Disziplin ab, sondern wird zu einer Eigenschaft des Systems.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Firmensoftware fehlt: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Gespräche.
So laufen Mandatsannahme, Mandatsbearbeitung, Abrechnung und die eigenen Buchhaltungen der Kanzlei mit einem Login — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf Desktop und in der mobilen App.
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