Un calendario di team condiviso, tracciamento preciso del tempo e promemoria automatici — sincronizzati tra persone e dispositivi, collegati a clienti, progetti e fatture, così il lavoro programmato e il lavoro fatturato sono finalmente la stessa cosa.
Calendari e monitoraggio del tempo sono spesso trattati come due compiti amministrativi non correlati. In pratica, sono le due metà della stessa domanda: a cosa ci siamo impegnati e cosa è realmente servito?
Quando vivono in strumenti diversi, la risposta è sempre approssimativa. Gli appuntamenti sono in un calendario che nessun altro può vedere, le ore sono stimate il venerdì a memoria, e la fattura è una stima che arrotonda silenziosamente verso il basso.
IDup mantiene tutto negli stessi registri. Appuntamenti, compiti e scadenze si trovano in un calendario condiviso che l'intero team può leggere; il tempo viene registrato contro il cliente e il progetto mentre il lavoro avviene, da desktop o telefono; e qualsiasi periodo si trasforma in una fattura dettagliata con un clic.
Tutto in IDup — un solo login, nessun silo.
Appuntamenti, scadenze, assenze e traguardi di progetto in un unico posto, visibili a chi ne ha bisogno, sincronizzati su ogni dispositivo — così pianificare non richiede più tre messaggi per scoprire chi è libero.
Avvia un timer o registra le ore su progetto e attività da ovunque, segnale se fatturabili o interne, e mantieni il record accurato perché creato al momento del lavoro anziché ricostruito dopo.
Appuntamenti, scadenze, rinnovi e follow-up sono tracciati e annunciati in anticipo, così nulla dipende dalla memoria di una persona o da un appunto sulla scrivania.
Ogni appuntamento e ogni ora fanno riferimento a un cliente e a un progetto, quindi il calendario diventa una prova, il foglio ore diventa un ricavo e nulla deve essere trasferito tra i sistemi.
Quasi ogni azienda di servizi perde una quota significativa di reddito per lavoro che è stato effettivamente svolto e mai registrato: la chiamata che è durata quaranta minuti in più, la riparazione rapida tra due appuntamenti, la revisione fatta di domenica, la revisione extra concordata tramite messaggio.
Non è disonestà e non è disorganizzazione. È che la registrazione avviene ore o giorni dopo il lavoro, quando i dettagli si sono sfumati in una stima che arrotonda sempre a favore del cliente.
Registrare al momento del lavoro elimina il divario. Ciò che appare sulla fattura è ciò che è realmente accaduto — il che di solito aumenta i ricavi realizzati più di qualsiasi aumento di prezzo che ti sentiresti a tuo agio a chiedere.
Un calendario condiviso per il team, sincronizzato su tutti i dispositivi, collegato a clienti e progetti.
Ore registrate mentre il lavoro avviene, da desktop o mobile, fatturabili o interne.
Qualsiasi periodo diventa una fattura dettagliata e l'utilizzo diventa un numero su cui puoi fare affidamento.
Una volta che il tempo è tracciato in modo coerente rispetto a clienti e progetti, una serie di domande diventano risolvibili che la maggior parte delle piccole imprese può solo ipotizzare.
Quanto della tua capacità è realmente venduta. Quali clienti consumano molto più tempo di quanto pagano. Quale tipo di lavoro vale la pena accettare e quale si sovvenziona silenziosamente. Se il prossimo mese è prenotato o solo sperato.
Nessuno di questi richiede un sistema più grande — solo un record completo. IDup lo produce come sottoprodotto del lavoro normale e lo trasforma in dati di utilizzo, margine e previsioni su cui puoi agire, piuttosto che in un foglio di calcolo che nessuno mantiene.
Un login, un prezzo – nessun costo nascosto.
Il calendario condiviso mantiene appuntamenti del team, scadenze e traguardi del progetto in un unico posto all'interno della piattaforma, collegato a clienti e progetti — esattamente il contesto che un calendario esterno non può fornire.
Sì, entro i permessi che imposti. Assenze, appuntamenti e carico di lavoro sono visibili a chi pianifica il lavoro, quindi la programmazione smette di essere un giro di messaggi.
Sì — registra o avvia l'orario dall'app iOS e Android, il che rende il registro accurato per chi lavora lontano dalla scrivania.
Seleziona un cliente e un periodo e IDup produce una fattura dettagliata dalle ore fatturabili e dalle spese, con un pulsante paga-ora allegato e promemoria automatici se non viene pagata.
Sì. Ogni voce è contrassegnata come fatturabile o interna, quindi vedi sia ciò che puoi fatturare sia il tuo vero costo di consegna — che è il numero che decide se un prezzo è giusto.
Minuti. Aggiungi il tuo team, crea un progetto e inizia a registrare — le prime utili cifre di utilizzo appaiono entro una settimana.
Inizia gratis — l'intera piattaforma IDup con un solo login.
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