Monatsabschluss und das Zeiterfassungsterminal

Am Monatsende werden die aufgezeichneten Zeiten zu den Zahlen, die die Gehaltsabrechnung verwendet. Ein Tablet am Eingang kann als Zeiterfassung für Personen ohne Computer dienen.

Monat schliessen

1. Jede Person öffnet Meine Woche und drückt Bestätigen für den Monat. Dies besagt, dass die Zeiten korrekt sind.
2. Öffnen Team und genehmigen Sie, was noch aussteht Zur Genehmigung.
3. In Monatsabschluss drücken Sie Monat schliessen für eine Person, oder Alle schliessen. Offene Einträge zählen als genehmigt und die Zahlen gehen in die Lohnabrechnung.
4. Öffnen Berichte und exportieren Sie den Monat als Lohnabrechnung Export (CSV), Lohnabrechnung Export (Excel), bexio-Vorlage oder Abacus-Vorlage. Für die Vorlagen geben Sie Ihre eigenen Lohnartnummern in Einstellungen.

Das Schliessen erfordert ein eigenes Recht, Monat schliessen (Lohnabrechnung). Ein Vorgesetzter mit Genehmigungsrecht kann nicht schliessen. Nach dem Schliessen benötigt eine Änderung einen Grund und erscheint in der Historie als nach Monatsende geändert.

Zeituhr-Terminal

1. Öffnen Einstellungen → Terminal einrichten. IDup zeigt einmalig eine Terminaladresse.
2. Öffnen Sie diese Adresse auf dem Tablet und speichern Sie sie als Lesezeichen.
3. Jede Person legt unter einen PIN von 4 bis 8 Ziffern fest Meine Zeit, oder zeigt deren QR-Ausweis. Nach 5 falschen PINs wird der PIN für 15 Minuten gesperrt.

Das Erstellen einer neuen Terminaladresse macht die alte unbrauchbar. Ein neues QR-Abzeichen macht das alte sofort ungültig.