Einkauf und Lieferanten
Lieferanten, Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenverbindlichkeiten.
Richtig erfasster Einkauf macht einen Kostenbericht aussagekräftig und verhindert, dass dasselbe zweimal bestellt wird.
Schritt für Schritt
- Öffnen Einkauf → Lieferanten und fügen Sie Ihre Lieferanten hinzu.
- Beginnen Sie mit einer Kaufanfrage unter Anfragen & Offerten wenn jemand etwas benötigt. Der Bedarf wird vor dem Ausgeben erfasst. Abhängig von Ihrer Regel geht jede Anfrage oder Anfragen über einen Betrag an Genehmigungen.
- Offerten sammeln und die gewählte in eine Bestellung umwandeln unter Bestellungen.
- Wenn die Waren ankommen, öffnen Sie Wareneingang. Es listet die genehmigten, noch offenen Bestellungen auf.
- Geben Sie die pro Zeile erhaltene Menge ein. Sie können in Teilen empfangen, aber nie mehr als bestellt wurde. Fügen Sie die Lieferantenscheinnummer hinzu, wenn Sie möchten, und drücken Sie dann Beleg erfassen.
Was eine Quittung bewirkt
Artikel aus Ihrem Katalog gehen auf Lager. Dienstleistungen und Artikel, die nicht im Katalog sind, nicht. Der Beleg erstellt auch eine offene Lieferantenverbindlichkeit mit Nettobetrag, MwSt., Bruttobetrag und Fälligkeitsdatum. Die Buchhaltung bucht es später. Nichts wird automatisch bezahlt.
Mehr
Unter Mehr Sie finden Kaufverträge, Lieferantenrechnungen, Lastschriften, Rückgaben an Lieferanten, Berichte und Einstellungen. Übersicht öffnet die Einkaufsübersicht.
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