Eine Ausgabe erfassen und belasten
Von einem Lieferantenbeleg zu einer Zeile auf der Rechnung Ihres Kunden.
Eine Ausgabe, die Sie im Namen eines Kunden bezahlt haben, ist nur dann von Wert, wenn sie dessen Rechnung erreicht. IDup hält die Verbindung, damit dies geschieht.
Schritt für Schritt
- Fügen Sie die Ausgabe mit Lieferant, Datum, Betrag, Steuer und Kategorie hinzu. Beleg anhängen oder scannen. Siehe Belege erfassen.
- Legen Sie den zugehörigen Kunden fest und markieren Sie ihn als abrechenbar.
- Wenn es sich auf ein Projekt bezieht, legen Sie auch das Projekt fest. Es wird dann in den Kostenangaben des Projekts angezeigt.
- Wenn Sie diesen Kunden das nächste Mal fakturieren, wird der verrechenbare Aufwand als Position angeboten. Fügen Sie ihn hinzu und er wird als fakturiert markiert, sodass er nicht doppelt berechnet werden kann.
- Wiederkehrende Kosten — Miete, Abonnements, Versicherungen — können so eingestellt werden, dass sie sich wiederholen, anstatt erneut eingegeben zu werden.
Wenn Ihr Team eine Genehmigung benötigt
Eine Ausgabe, die von einem Mitarbeiter ohne das Recht eingegeben wurde Ausgaben genehmigen wird erst gebucht, nachdem es jemand genehmigt hat. Bis dahin ist es nicht abrechenbar. Siehe Ausgaben genehmigen.
Kategorien sind 10 Minuten wert
Ausgabenkategorien bestimmen, wo ein Kostenpunkt in Ihren Konten landet und somit, was Ihre Berichte aussagen. Richten Sie sie einmalig ein, indem Sie die Konten verwenden, die Ihr Buchhalter erwartet. In Buchhaltung → Einstellungen Sie können auch ein Konto pro Kategorie festlegen.
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