Ausgaben genehmigen
Von Mitarbeitern eingegebene Ausgaben warten auf Genehmigung, bevor sie gebucht, gemeldet oder in Rechnung gestellt werden.
Genehmigung hält die Bücher sauber. Eine von einem Mitarbeiter eingegebene Ausgabe wird von einer berechtigten Person geprüft Ausgaben genehmigen zuerst. Administratoren haben immer dieses Recht.
Wo Sie es findenFinanzen → Ausgaben und die Rolleneinstellung Ausgaben genehmigen unter Ausgaben.
Was mit einer neuen Ausgabe passiert
- Ein Mitarbeiter gibt es im Formular ein, durch Belegscan oder in der App. Sein Status ist Wartet auf Genehmigung.
- Es ist nicht in der Buchhaltung, nicht in den Spesenabrechnungen und nicht einem Kunden verrechenbar.
- Die eigenen Ausgaben eines Administrators werden sofort gebucht. Keine Genehmigung erforderlich.
Schritt für Schritt für den Genehmiger
- Öffnen Finanzen → Ausgaben. Das Menü zeigt, wie viele warten.
- Verwenden Sie die Genehmigung filtern, um sie zu sehen.
- Öffnen Sie die Ausgabe und überprüfen Sie sie.
- Klicken Sie Genehmigen. Die Ausgabe wird gebucht und kann in Rechnung gestellt werden.
- Oder klicken Sie Ablehnen und geben Sie ein Grund. Der Grund ist erforderlich. Der Mitarbeiter sieht ihn.
IDup informiert den Mitarbeiter per Glocke, Push und E-Mail, in seiner Sprache.
Nach einer Ablehnung
Der Mitarbeiter ändert die Ausgabe und speichert sie erneut. Sie wartet dann ein zweites Mal auf Genehmigung.
Ausgaben, die vor der Einführung der Genehmigung existierten, sind nicht betroffen.
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