Wie Buchhaltung in IDup funktioniert
Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Auszahlungen werden nach Regeln in ein Hauptbuch gebucht, jede Transaktion genau einmal.
Die meisten kleinen Unternehmen führen ihre Bücher doppelt: einmal im Rechnungstool und einmal in einem Buchhaltungsprogramm. IDup führt sie einmal. Eine von Ihnen gesendete Rechnung, eine erhaltene Zahlung und eine erfasste Ausgabe werden nach Regeln im Hauptbuch verbucht.
Jede Transaktion wird genau einmal gebucht. Gebuchte Einträge können nicht geändert werden. Einen Fehler korrigieren Sie mit einer Stornierung.
Die Seiten
- Übersicht — die Zahlen des Geschäftsjahres, erstellt aus gebuchten Einträgen.
- Journal — alle Einträge, mit Filtern. Siehe Journalbuchungen und Stornierungen.
- Um zu überprüfen — Transaktionen, die Ihre Entscheidung erfordern. Siehe unten.
- Belege — Lieferantenbelege hochladen und buchen. Siehe Belege erfassen.
- Offene Posten — was Kunden Ihnen schulden und was Sie Lieferanten schulden. Siehe Offene Posten.
- Bankabstimmung — Bankbewegungen abgleichen. Siehe Bankabstimmung.
- Berichte — Bilanz, Erfolgsrechnung und mehr. Siehe Finanzberichte.
- Kontenplan — Konten hinzufügen, umbenennen oder ausblenden.
- Jahresabschluss — siehe Jahr schliessen.
- Einstellungen — Steuerprofil, Buchungsregeln und Prüfprotokoll.
Schalten Sie es ein
Wenn Sie sehen Buchhaltung einschalten anstelle dieser Seiten, ist die Buchhaltung für Ihr Unternehmen noch nicht aktiviert. Ein Administrator kann sie einschalten. IDup richtet dann den Kontenplan ein. Vorher erstellte Einträge bleiben als Alteinträge bestehen.
Automatisch oder überprüft
Unter Einstellungen Sie wählen, wie Transaktionen eingehen. Transaktionen automatisch buchen ist die empfohlene Einstellung. Oder wählen Sie Erstellen Sie Transaktionen als Entwürfe zur Überprüfung. Ausnahmen, wie Fremdwährungen, landen immer in Um zu überprüfen.
Die Bereiche, die es speisen
- Finanzen → Ausgaben — was Sie ausgeben, mit dem angehängten Beleg.
- Finanzen → Zahlungen — eingehende Zahlungen, Auszahlungen und Kundenkredite.
- Einkauf — Lieferantenrechnungen, Bestellungen und Lastschriften.
- Verkäufe — die Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen auf der Einnahmenseite.
Nichts wird verfolgt — die Schaltflächen öffnen nur eine Nachricht, damit Sie uns mitteilen können, was gefehlt hat.
