Imposti i calendari di prenotazione

Un calendario è un tipo di appuntamento. Ha i suoi orari, il suo modulo e un indirizzo che può condividere o mettere sul Suo sito web. Crei uno per ogni tipo di appuntamento, ad esempio “Primo incontro”.

Passo dopo passo

1. Apri Appuntamenti → Calendari e scegliere Nuovo calendario.
2. Sotto Dettagli dell'appuntamento inserisca il nome, la durata e il luogo. Il luogo può essere telefono, online o in loco. Per le riunioni online scelga un link fisso, o un link Google Meet, Zoom o Microsoft Teams proprio per ogni prenotazione.
3. Sotto Disponibilità Imposti le ore settimanali, le eccezioni, i margini, l'orario più presto e quanto in anticipo gli ospiti possono prenotare. Può limitare le prenotazioni per giorno e per settimana.
4. Scegli chi ospita. Un dipendente o un team. Un team può essere assegnato a turno, l'ospite può scegliere la persona, o tutti devono essere liberi insieme.
5. Imposti il Modulo. Aggiunga le Sue domande e la casella di spunta per la privacy con un link.
6. Scegli cosa succede dopo la prenotazione: la pagina di ringraziamento, un file di calendario, una richiesta di valutazione dopo l'appuntamento e se l'ospite diventa un lead.
7. Salvi. Passi il calendario a Attivo.

Condividilo

Ogni calendario ha il proprio indirizzo. Utilizzi Copia, Apri pagina o Condividi. Un indirizzo breve appare come idup.com/date/your-name. Nel menu con i tre punti, Codice di incorporamento fornisce il codice per il suo sito web, sia il calendario stesso che un pulsante che lo apre. Duplica crea una copia con tutte le impostazioni.

Cosa blocca un orario

Un orario non è offerto quando l'ospite ha un altro appuntamento, un'assenza approvata, una vacanza o un'entrata in un calendario Google o Outlook collegato. Sotto Vacanze può importare le festività pubbliche del suo cantone con un clic.

Altre opzioni

Gli appuntamenti con più posti consentono a più persone di prenotare lo stesso orario. Una lista d'attesa informa gli ospiti quando un orario si libera. Con Creare prenotazioni come lead, ogni prenotazione diventa un lead con una fase e un proprietario che sceglie Lei. Gli ospiti che non diventano un lead o un cliente vengono eliminati dopo un periodo.