Traccia il tempo su progetti e compiti
Avviare un timer in un'attività, fatturare le ore tracciate come bozza di fattura e monitorare il budget delle ore.
Il tempo registrato dopo il fatto è tempo sottostimato. Il punto di un timer all'interno del compito è che non costa nulla avviarlo.
Passo dopo passo
- Apra il compito e avvii il timer quando inizia. Lo fermi quando termina.
- La voce mantiene chi, quando, quanto tempo e contro cosa.
- Aggiungere una voce manualmente per il lavoro svolto lontano dallo schermo. Una nota esplicativa rende più facile difendere la fattura successiva.
- Verifica il Rapporto del tempo per la sua settimana e per le ore per progetto, persona o settimana.
Le stesse ore contano anche in Tracciamento del tempo. Il tempo che si sovrappone con il tempo di entrata è conteggiato solo una volta.
Fatturare il tempo tracciato
- Apri Tracciamento del tempo e il suo Rapporti scheda. Scegli Fatturare il tempo.
- Scelga il progetto e il periodo. L'elenco mostra data, persona, ore, tariffa oraria e importo.
- Spenga Fatturabile per le voci che non addebita.
- Selezioni le voci e scelga Creare bozza di fattura.
Le voci poi appaiono come Fatturato e non possono essere fatturati due volte. Il progetto necessita di un cliente e di una tariffa oraria.
Budget e promemoria
Le ore che inserisce come Ore stimate nel progetto sono le ore di budget. Una barra mostra quanto è stato utilizzato. I membri del progetto vengono notificati all'80% e di nuovo al 100%. Quando manca il tempo per i giorni lavorativi della settimana, il rapporto del tempo mostra un banner.
Ore dalle persone collegate
Un dipendente collegato registra le ore nel proprio account e le invia per l'approvazione. Veda Registra e approva le ore lavorative.
Nulla è tracciato — i pulsanti aprono solo un messaggio in modo che Lei possa dirci cosa mancava.
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