Approvare tempi e chiudere il mese

I supervisori approvano gli orari del loro team. Alla fine del mese, l'azienda chiude il mese e il reparto paghe riceve i dati.

Approvare e correggere

1. Apri Team. La pagina mostra chi sta lavorando ora e cosa attende approvazione.
2. Selezioni le voci e scelga Approvare o Rifiutare.
3. Apra le richieste di correzione. Una richiesta modifica un orario solo quando Lei la accetta. La cronologia conserva il vecchio e il nuovo valore.
4. Elabori i rapporti di assenza sotto Assenze. I rapporti di malattia sono contrassegnati come riconosciuti.

Non approva mai i Suoi tempi. Ogni modifica viene mantenuta nella cronologia con la persona, l'ora e il motivo.

Chiudi il mese

1. Ogni dipendente sceglie Conferma per il mese e dichiara che i tempi sono corretti.
2. Una persona con il diritto di chiudere il mese sceglie Chiudi mese. Le voci aperte sono considerate approvate.
3. Stipendi riceve le cifre. Le modifiche successive richiedono una motivazione dichiarata e sono segnate nella cronologia.

In Rapporti trova obiettivo, effettivo, differenza e straordinari per persona, i costi per progetto e esportazioni per il libro paga come CSV, Excel o un modello per bexio o Abacus. I registri del tempo di lavoro sono conservati per almeno cinque anni.

Modelli e impostazioni

• Modelli di orario di lavoro definisca l'obiettivo per giorno e il carico di lavoro in percentuale. Assegni un modello a ciascun dipendente.
• Impostazioni contengono il cantone per le festività pubbliche, la regola delle pause, l'arrotondamento, le ore centrali, il promemoria “Ancora timbrato?” e il terminale.
• IDup avverte di una pausa mancante, un periodo di riposo breve, un arco di lavoro lungo e troppe ore in una settimana. I limiti seguono la Legge sul lavoro svizzera come suggerimento. Lei può cambiarli.