Cambio di inquilino e inquilini precedenti

L'assistente per il cambio di inquilino termina il vecchio contratto, registra il nuovo e programma la consegna. Nulla viene salvato fino all'ultimo passaggio.

L'assistente

1. Trasloco: data di preavviso, data di uscita e data di fine (obbligatoria), motivo e rimborso del deposito.
2. Prossimo inquilino: scegliere un cliente esistente, aggiungere un nuovo inquilino o lasciarlo vuoto. L'inizio è il giorno dopo la data di fine, senza sovrapposizioni. L'affitto e le spese di servizio sono precompilati dal contratto precedente.
3. Consegna: l'appuntamento di ispezione, che appare anche nelle scadenze e nel calendario, l'orario, una nota chiave e osservazioni.
4. Controlli il riepilogo e clicchi Finire. Tutto è salvato insieme o per niente.

Il vecchio contratto di locazione termina alla data di fine. Il nuovo contratto è registrato immediatamente ma inizia alla sua data di inizio, e il prossimo inquilino viene fatturato solo da allora. Se il contratto copre due unità, entrambe cambiano insieme. Spostare l'inquilino in un'altra unità offre solo unità libere e termina il vecchio contratto il giorno precedente. Le fatture mensili sono per interi mesi, senza calcolo giornaliero proporzionale.

Ex inquilini

I contratti di locazione terminati e archiviati sono elencati sotto Immobili → Ex inquilini e sulla scheda Ex inquilini di ciascuna proprietà. Cerca, filtra per unità, anno o stato, ed esporta CSV o PDF. Un clic apre il file completo, solo lettura: dettagli del contratto, documenti, fatture, pagamenti, dichiarazioni delle spese, lettere ed e-mail, note e registro.

• Tutto viene conservato per 20 anni dopo la fine del contratto di locazione. Durante questo periodo il contratto, l'unità, le fatture, i pagamenti e il cliente non possono essere eliminati.
• 30 giorni prima della fine, gli amministratori ricevono una notifica a campana.
• Dopo di ciò, nomi, dati di contatto, note e testo del contratto vengono anonimizzati. Gli importi e le date rimangono.