L'elenco degli inquilini e l'e-mail del proprietario

L'elenco degli inquilini riporta ogni unità con inquilino, superficie, affitto e spese accessorie a una data di riferimento. IDup mostra un'anteprima prima di scaricare qualsiasi cosa.

Crearlo

1. Scelga le proprietà, la data chiave e il formato: PDF, Excel o CSV.
2. Scelga Ordinamento: ordine proprio, per tipo o per inquilino. Selezioni le colonne e cambi il loro ordine con le frecce o trascinando. Selezioni le sezioni desiderate, come cifre chiave, rendimento netto, gruppi con subtotali e unità vacanti.
3. Scelga il mittente: nome e logo dell'azienda, o l'indirizzo completo. Se l'indirizzo o il logo mancano, un link porta alle impostazioni dell'azienda.
4. Verifichi l'anteprima, quindi clicchi su Scarica.

Salvi una selezione con Salvi la selezione come … e lo carichi la prossima volta. Un amministratore può usarne uno come predefinito per tutti. In Excel i totali sono formule. Per diverse proprietà ottiene un foglio complessivo e un foglio per proprietà. Il rendimento netto necessita di un prezzo d'acquisto.

Lo invii al proprietario

1. Selezioni esattamente una proprietà e clicchi Invii per e-mail.
2. Il proprietario è il destinatario. Per la Sua proprietà, la Sua azienda è il proprietario. Aggiunga più indirizzi, CC o BCC, e controlli l'oggetto e il testo. Provengono da un modello nella lingua del Suo destinatario.
3. Verifica l'allegato con Visualizza, quindi clicchi su Inviare. Niente viene inviato automaticamente.

Sotto Modifica proprietà → Gestione, un proprietario è un cliente o un contatto. Diversi proprietari possono condividere per percentuale. Nuovo proprietario ne crea uno. Ogni elenco degli inquilini e ogni e-mail è registrato sotto Registri inquilini creati.

Importa un elenco esistente

Nella scheda Unità, clicchi Importa elenco degli inquilini. Scelga un file Excel, ODS o CSV fino a 5 MB. IDup trova la riga e le colonne dell'intestazione, Lei controlla l'anteprima e nulla viene scritto prima della Sua conferma. Ogni importazione ha un numero e può essere annullata con un codice e-mail, finché non è stato costruito nulla su di essa.