Assegni le ricevute a inquilini e proprietà
Dopo aver scansionato una ricevuta, la colleghi a un inquilino, proprietà, unità, caso di manutenzione o progetto con un clic.
Una fattura di riparazione è utile solo se finisce alla proprietà giusta e, dove applicabile, con l'inquilino giusto. Dopo la scansione, IDup chiede a cosa appartiene la ricevuta e suggerisce risposte dal suo testo.
Dove trovarloFinanza → Spese, dopo Scansione ricevuta. La scansione nell'app pone la stessa domanda.
Passo dopo passo
- Scansionare la ricevuta. La finestra A cosa appartiene questa ricevuta? apre.
- Controlli i suggerimenti per Cliente / inquilino, Immobile, Unità, Caso di manutenzione, Progetto e Categoria. Ognuno è contrassegnato certo o forse e dice perché, ad esempio il nome o l'indirizzo sulla ricevuta. Un nome in qualsiasi ordine viene trovato.
- Scelga Rifatturazione: No, Addebitare al locatario, Includere nelle spese di servizio o Rifatturazione al cliente.
- Clicca Accettare e prenotare, oppure Assegna più tardi.
Buono a sapersi
- La rifatturazione crea solo una bozza di fattura. Nulla viene inviato. Ha bisogno del diritto di creare fatture per farlo.
- Includere nelle spese di servizio assegna la ricevuta alla proprietà. Se appare nel dichiarazione dei costi accessori dipende dalla categoria che viene contrassegnata Rilevante per le spese di servizio.
- Quando scansiona diversi scontrini, selezioni Mantenga questa assegnazione per le prossime ricevute o clicchi Salta.
- IDup apprende dalle Sue scelte. Lo stesso fornitore viene suggerito con lo stesso incarico la prossima volta.
Ricevute senza collegamento
Il pulsante Non assegnato accanto a Scansione ricevuta elenca le ricevute senza cliente, progetto o proprietà. Le assegni più tardi, o clicchi Nessun link necessario. Le ricevute registrate in precedenza non vengono modificate; appaiono semplicemente in questo elenco.
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